在当今数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台，宛如一位得力助手，助力众多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪，取得了令人瞩目的显著成效。
数字阅读巨头的档案管理流程困境
以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在日常运营中面临着一系列档案管理流程相关的难题。其数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，导致业务流程如同断了线的风筝，出现断裂的情况。这种数据分散和流程不连贯，直接使得费用管控如同在茫茫大海中失去方向的船只，难以有效落实，预算也经常像脱缰的野马般超标。
每月，企业需处理堆积如山的单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这一过程就像陷入了机械而低效的漩涡，员工们在繁琐的操作中耗费大量时间和精力。全业务数据打印纸质副本进行报销等操作，更是如同一场纸张的“灾难”，造成了大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失和档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅资料变得异常困难，仿佛在一座混乱的图书馆中寻找一本不知所在的书籍。档案管理流程在这种情况下变得混乱不堪，严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思：档案管理流程的优化良方
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的业财平台建设注入了一股强大的动力。通过这个方案，企业在档案管理流程方面得到了全面的优化。
在财务准确性方面，该方案助力企业达到了上市要求，让财务数据如同精密的仪器般准确无误。财务及时性也得到了大幅提升，结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计更是能达到 T + 5。这就像将一辆缓慢行驶的旧车升级为了高速飞驰的跑车，大大提高了企业的运营效率。
合思的解决方案还深入到档案管理流程的各个环节。它实现了财务收支的高效管理，让每一笔费用都能清晰地记录和追溯。在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，费用直接与企业的财务系统对接，实现了无缝衔接。入账环节，系统自动进行数据处理和核算，减少了人工操作的误差和时间成本。归档环节，电子凭证以数字化的形式进行存储，避免了纸质档案的丢失和损坏风险，同时也方便了档案的调阅和管理。
应用合思方案后档案管理流程的华丽蜕变
该企业在应用合思解决方案后，在档案管理流程方面取得了显著的成果。
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增效：档案管理流程的加速引擎
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双透视眼，清晰地看到每一笔资金的流向。档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室，这就像将一座杂乱无章的仓库变成了井然有序的图书馆。丰富的档案调阅场景让借阅效率大幅提高，实物档案查找效率也如同坐上了火箭，员工能够快速准确地找到所需的档案资料，大大节省了时间和精力。 -
降本：档案管理流程的成本杀手
在降本方面，合思方案如同一位精明的管家，减少了差旅超标和预算超额情况。通过对费用的精准管控，企业的成本得到了有效控制。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及相关成本浪费，节约了财务档案空间成本。这就像为企业关上了一扇不断漏钱的门，让企业的资金得到了更好的利用。 -
合规：档案管理流程的合规护盾
在合规方面，合思方案通过发票 OCR 识别验真，如同一位严格的卫士，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一条明亮的道路，让每一个审批环节都一目了然。有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这使得企业在档案管理流程方面能够做到合法合规，避免了潜在的法律风险。 -
先进性：档案管理流程的数字先锋
在先进性上，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，实现员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公。这就像一场办公方式的革命，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于核心业务。紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，档案管理流程也在这一过程中实现了质的飞跃。
携手合思，开启档案管理流程数字化新征程
综上所述，合思的解决方案为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了强大的支持，尤其是在档案管理流程方面，帮助企业解决了诸多财务痛点，实现了数字化、绿色化协同发展。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速实现自身的数字化转型升级。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启财务数智化之旅。您可以拨打我们的服务热线 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，体验合思为您带来的档案管理流程优化的魅力。
