在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已如箭在弦,不得不发。传统财务模式却似陈旧的战车,在前行的道路上尽显疲态,暴露出诸多痛点与挑战。合思的财务数智化产品宛如一颗启明星,为企业照亮了转型的方向,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:全面费用管理的困境
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重难题。大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合,数据流转不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验不佳,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程繁复无比。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在业务成本管控方面急需财务给予更多支持,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶,保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在茫茫大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控如同给千变万化的云朵塑形,难以实现。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思简介:全面费用管理的引领者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:全面费用管理的初心
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪,取得成功。
模块功能:全面费用管理的利器
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,包含多个实用的模块。合思费控可以实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的费用支出。合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行机酒火等预订,如同一个便捷的旅行助手。合思BI能进行财务收支经营分析,提供多维度报表,如同一位睿智的分析师,为企业的财务状况提供精准的洞察。开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据的壁垒,让信息畅通无阻。合思档案可实现电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加高效有序。银企直联实现财务一键付款,如同闪电般迅速。ERP互联可与企业ERP系统进行数据交互,实现数据的实时共享。
功能亮点:全面费用管理的创新之光
合思具有无需报销的颠覆性创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的业务处理装上了高速引擎。
合思支持多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,如同将分散的珍珠串成了美丽的项链。
跨系统预算管理是合思的又一亮点。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的预算监控员。
发票智能校验功能让发票处理变得轻松高效。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,就像一位专业的发票鉴定师。
自动生成凭证功能更是让财务人员告别了繁琐的手工操作。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,如同一位不知疲倦的财务助手。
产品优势:全面费用管理的坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中稳健前行。
它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务,如同一张紧密的服务网络,将客户紧紧包围。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础,这是合思实力的最好证明。
产品具有广泛连接的生态,能与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,如同一个庞大的信息枢纽,让企业的数据流动起来。
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能有效提升企业财务效率,降低成本,加强合规管理,为企业的全面费用管理提供了有力的支持。
目标用户与场景:全面费用管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景丰富多样,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等,全面费用管理都能发挥重要作用。
成功案例:全面费用管理的卓越成效
合思拥有众多成功案例。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思产品给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也渴望提升全面费用管理水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。