在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅、流程繁琐复杂、效率低下滞后等问题日益凸显,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,应时而生,以其卓越的技术和创新的理念,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
解决方案:云端会计管理的智慧蓝图
合思以前瞻性的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在云端会计管理的大框架下,构建起了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个财务的智慧中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,能够将企业的各类消费信息进行高效整合,让企业对每一笔支出都了如指掌;费控报销模块,优化了繁琐的报销流程,提高了报销效率;收付款管理确保资金流转的安全与顺畅;财务收支经营分析则为企业提供了精准的财务洞察,助力企业做出科学的决策;电子会计档案实现了会计资料的数字化存储和管理,方便快捷且安全可靠。通过这些服务,合思助力企业实现业财深度融合,让财务不再是孤立的职能部门,而是与业务紧密相连,共同推动企业的发展。
核心功能:云端会计管理的强大引擎
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全场景覆盖:无缝连接企业生态
合思的云端会计管理系统拥有丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面;业务场景则包括销售合同、采购合同等重要环节。通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思能够满足企业多样化的需求,无论是日常的办公消费,还是重大的业务交易,都能在这个系统中得到妥善处理。这种全场景的覆盖,就像是一张紧密的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起,实现了信息的共享和协同。 -
PaaS平台:技术驱动的坚实支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得系统能够根据企业的实际需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化要求;自动化引擎则大大提高了业务处理的效率,减少了人工干预,降低了错误率。这些功能为云端会计管理提供了强大的技术支撑,让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。 -
连接能力:打破信息孤岛的桥梁
在当今数字化时代,信息的流通至关重要。合思的云端会计管理系统具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业可以在一个平台上获取到全面的财务信息,避免了信息的重复录入和不一致性,提高了工作效率和决策的准确性。 -
无需报销分级标准:引领费控报销新变革
合思提出的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,为企业提供了一个清晰的费控报销数字化路径。企业可以根据自身的情况,直观了解自己所处的数字化阶段,并逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。这种模式解放了员工的双手,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。同时,也提高了企业的财务管理水平,实现了费用的精准控制。 -
各角色优势:满足不同角色需求
对于企业老板来说,合思的云端会计管理系统实现了全流程财务收支管控。老板可以实时掌握企业的财务状况,对每一笔收支都有清晰的了解。系统提供的详细数据分析和报表,能够辅助老板做出科学的经营决策,为企业的发展指明方向。
财务人员则是最大的受益者之一。在传统模式下,财务人员面临着巨大的工作压力,数据处理、审核报销等工作繁琐且容易出错。而合思的系统极致释放了财务人员的压力,智能识别风险功能能够及时发现财务数据中的异常情况,提前预警,让财务人员能够更加专注于财务管理和分析工作。
对于普通员工来说,合思的系统省事省心。大部分消费场景无需报销,员工只需要专注于工作,消费记录会自动同步到系统中,系统会按照规则进行处理。这种便捷的体验提高了员工的满意度,也有助于企业吸引和留住人才。
应用场景:云端会计管理的实战舞台
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多场景数字化管理
合思的云端会计管理系统在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中都有着出色的应用。通过合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了全流程数字化管理。
在差旅场景中,员工可以通过系统直接预订机票、酒店等,系统会自动关联费用标准,确保费用合规。同时,差旅结束后无需繁琐的报销流程,系统会自动完成费用结算。
用车场景中,企业可以实时监控车辆的使用情况和费用支出,优化用车安排,降低成本。
餐饮场景里,员工的用餐消费可以直接在系统中记录,财务人员可以方便地进行审核和管理。
办公采购方面,合思商城提供了丰富的商品选择,企业可以通过系统进行集中采购,提高采购效率,降低采购成本。合思档案则对采购过程中的各类文件和记录进行数字化管理,方便查询和追溯。 -
客户案例见证实力
众多企业已经通过合思的云端会计管理系统实现了显著的效益提升。动力源通过使用合思的系统,实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。这意味着企业在同样的资源投入下,能够完成更多的工作,创造更大的价值。
徐福记企业在使用合思系统后,企业差旅费用节约了35%。通过优化差旅管理流程,合理控制费用支出,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思系统后,档案整理耗时减少了67%。数字化的档案管理方式大大提高了工作效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思以其强大的产品功能和显著的应用效果,已经帮助超过7000家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在云端会计管理的领域,合思无疑是一颗耀眼的明星。
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