在当前经济环境下，企业利润面临着诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题犹如“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供了一系列针对性的解决方案，助力企业在差旅策略实施中实现降本增效。
合思：差旅精细化管控的智慧之选
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，构成了合思强大的服务体系，能够帮助企业进行差旅精细化管控，让差旅策略实施更加科学有效。
核心功能亮点：全方位赋能差旅策略实施
- 全场景差旅服务覆盖
合思实现了线上线下全场景覆盖，差旅、采购、补助等业务全面涵盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。与多平台联合登陆，为员工提供更多便捷选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现有效管控。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了工作效率，让差旅策略实施更加顺畅。 - 全球资源整合优势
在差旅策略实施中，国内外资源整合至关重要。合思整合了众多优质资源，包括中航信等渠道，多平台接入比价，为企业提供更具性价比的选择。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松挑选最合适的酒店。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的海外差旅策略实施提供了有力支持。 - 管控与体验完美平衡
合思在差旅策略实施中，兼顾了管控与体验。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅成本控制更加精准。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，为企业和员工带来更多实惠。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，确保差旅策略实施的有效性。 - AI智能助力差旅规划
AI技术的应用是合思的一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为差旅策略实施提供了智能化支持。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的行程需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手可以实现一键下单，提高预订效率；AI风控功能能够实时监控差旅活动，防范风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
用户收益：差旅策略实施带来的多重红利
- 成本节省显成效
通过精细化管理和技术创新，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。在差旅策略实施中，企业可以通过优化预订流程、获取更优惠的价格等方式，降低交通费、住宿费等显性成本。同时，减少员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本，让企业能够挖出更多净利润。 - 效率提升新高度
合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，减少了人工操作，提高了工作效率。在差旅策略实施中，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也可以从繁重的对账和凭证生成工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 - 体验优化更贴心
员工在差旅策略实施中也能享受到更多的便利。无需垫资，享受更便捷的差旅服务，提升了员工的差旅体验。企业通过智能差标等功能，平衡了管控与体验，让员工在遵守企业差旅政策的同时，也能感受到企业的关怀。 - 合规经营有保障
在差旅策略实施中，合规经营是企业必须重视的问题。合思利用BI差旅风控系统等工具，实时监控差旅活动，确保消费合规，降低企业合规风险。通过对差旅数据的分析和监控，企业可以及时发现违规行为，并采取相应的措施进行处理，保障企业的合法合规经营。 - 数据赋能决策强
差旅分析报告和风控类BI看板等功能，充分释放了差旅数据的价值。在差旅策略实施中，企业管理者可以通过这些数据，了解差旅费用的使用情况、员工的差旅行为等，为企业的业务经营决策提供支持。数据驱动的决策，让企业的差旅策略实施更加科学、合理。
典型场景：差旅策略实施的多样应用
- 下沉市场拓展之钥
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控面临着诸多难题。合思在差旅策略实施中，可以通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场的差旅策略实施中，合思能够根据当地的实际情况，为企业制定合理的差旅政策，确保企业在拓展市场的同时，也能有效控制差旅成本。 - 海外市场开拓之翼
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思在差旅策略实施中，整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在海外市场的差旅策略实施中，合思能够为企业提供全球范围内的差旅服务，让企业的海外差旅更加便捷、高效。 - 线下消费管控之盾
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅策略实施中，易商卡可以对线下消费进行实时监控和管理，确保消费的真实性和合规性，为企业的差旅成本控制提供有力保障。 - 数电票时代应对之策
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险控制难题。合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现财务档案的全链路管理，赋能企业决策。在差旅策略实施中，电子会计档案管理系统可以对差旅相关的电子发票、凭证等进行有效管理，提高财务管理的效率和合规性。
客户成功案例：差旅策略实施的实践典范
- 连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在差旅策略实施中，该企业通过合思的系统，实现了对差旅成本的精细化控制。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思在差旅策略实施中，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效降低差旅成本。 - 企业合规管理的加强
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅策略实施中，合思的风控功能为企业提供了有力的支持，帮助企业及时发现和解决问题，保障了企业的合规经营。 - 合力省项目的双赢效应
自2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在差旅策略实施中，合力省项目为企业和员工带来了实实在在的好处，提高了企业的差旅管理效益。
在当前经济环境下，差旅成本管控对于企业的发展至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅策略实施是企业提升竞争力的重要手段，而合思则是企业实施差旅策略的得力助手。如果您想进一步了解合思的差旅解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
