在当今时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，为企业带来便捷报销流程的全新体验。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，电子凭证数字化进程迎来重大突破。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。
这一趋势为企业带来了诸多益处。它能够优化企业的管理流程，让企业的财务管理更加高效有序。同时，降低了企业的运营成本，使企业在资源利用上更加合理。更重要的是，它推动了企业的数字化和绿色化协同转型，让企业在时代发展的浪潮中占据先机。在这样的大背景下，便捷报销流程成为企业提升财务管理效率的关键需求。
痛点分析：传统财务档案管理困境
在当前的企业财务档案管理中，众多企业面临着重重困境。
首先是归档难题。企业在进行财务档案归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性。而且，这些纸质档案极易遗失，一旦遗失，将会给企业带来巨大的麻烦。这无疑增加了企业的时间成本，也影响了报销流程的便捷性。
其次是查找缓慢。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率，使得便捷报销流程难以实现。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前的法律法规要求下，企业面临着较大的合规风险。这些问题都严重阻碍了企业实现便捷报销流程。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，致力于实现企业财务档案管理的自动化、合规化和数字化。
通过合思档案管理平台，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务档案的高效管理。这不仅有助于企业优化财务管理流程，还能为企业带来便捷报销流程的全新体验。平台的自动化功能可以减少人工操作，提高工作效率；合规化管理可以确保企业符合相关法律法规要求；数字化管理则可以实现档案的实时调阅和精准查找，让企业的财务管理更加科学、高效。
核心模块：合思档案功能亮点
合思档案具有一系列强大的核心功能，涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期，为企业实现便捷报销流程提供了有力支持。
开放式接口互联自主采集功能，让企业可以轻松地与各种系统进行对接，实现电子凭证的自动采集。这大大减少了人工操作，提高了采集效率，为便捷报销流程奠定了基础。
智能关联自动组装功能，能够将采集到的电子凭证进行智能关联和自动组装，形成完整的财务档案。这不仅提高了档案的准确性，还节省了大量的时间和精力。
精准权限管控功能，确保了企业财务档案的安全性。不同的用户具有不同的权限，只有经过授权的人员才能访问和操作相关档案，有效防止了数据泄露。
多维检索一站式预览功能，让企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并实现一站式预览。这大大提高了档案的查找效率，让企业在需要时能够迅速获取相关信息，进一步提升了便捷报销流程的体验。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。企业分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品升级。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加全面、及时的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业实现便捷报销流程提供了有力保障。
目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和实用性，也为企业实现便捷报销流程提供了信心。
成功案例：企业实践见证价值
众多不同行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分体现了合思档案在实现便捷报销流程方面的价值。
好想你作为一家知名企业，在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的资金，让企业的报销流程更加便捷高效。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色化发展，还降低了企业的运营成本，同时让报销流程更加环保、便捷。
云海肴和金牌橱柜等企业也在使用合思档案的过程中，解决了自身的业务痛点，实现了降本增效，让企业的报销流程更加顺畅。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，证明了合思档案能够为企业带来便捷报销流程的显著效果。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。
无论是在产品的安装、调试阶段，还是在使用过程中遇到的问题，合思都能够为客户提供及时的支持和帮助。专业的服务团队会根据客户的需求，提供个性化的解决方案，确保客户能够顺利使用合思档案，实现便捷报销流程。
在日常的服务中，合思注重与客户的沟通和交流，不断收集客户的反馈意见，对产品进行优化和升级。这使得合思档案能够更好地满足客户的需求，为企业提供更加优质的服务。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一套有效的财务档案管理解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有显著的优势和广阔的发展前景。如果您也想体验便捷报销流程带来的高效财务管理，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
