在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为不可或缺的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，深入探寻合思如何运用无纸化审批流程为企业解决财务数字化难题。
客户背景：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为其财务管理带来了诸多挑战。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随之而来的是整体流程的极度复杂和系统之间的高壁垒。多系统操作体验不佳，数据分散难以整合，业务报销模式繁琐，组织架构流程冗长等问题，如同一座座大山，压得企业财务部门喘不过气来。在这样的背景下，动力源急需一套高效的无纸化审批流程解决方案来打破困局。
解决方案：合思打造财务新生态
面对动力源的困境，合思凭借其专业的洞察力和创新能力，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。而无纸化审批流程在其中发挥了关键作用。
- 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。通过这种方式，打破了数据之间的孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流通，为无纸化审批流程提供了坚实的数据基础。
在传统的财务流程中，数据分散在不同的系统中，审批人员需要在多个系统中查找和核对信息，效率低下且容易出错。而合思的系统集成，让无纸化审批流程能够在一个统一的平台上获取所需的全部数据，大大提高了审批的准确性和效率。
- 产品应用：开启无需报销新时代
合思为动力源带来了无需报销的全新体验，这也是无纸化审批流程的核心优势之一。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
在这个过程中，无纸化审批流程贯穿始终。业务人员只需在系统中提交申请和消费信息，审批流程便会自动流转。审批人员可以通过电子设备随时随地查看审批信息，进行审批操作，无需再处理大量的纸质单据。这种方式不仅提高了审批效率，还减少了人为错误和纸质文件的使用，实现了真正的绿色办公。
- 强大连接：加速业务处理与数据统计
合思的系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得无纸化审批流程能够与企业的其他业务系统进行深度融合，加快了业务处理和数据统计的效率。
例如，在与第三方供应商系统对接后，采购申请的审批流程可以直接获取供应商的相关信息，审批人员可以更全面地了解业务情况，做出更准确的决策。同时，数据统计也更加及时和准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果展示：动力源财务焕新颜
应用合思的财务数字化解决方案以及无纸化审批流程后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
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效率飞升：报销周期大幅缩减
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在传统的报销流程中，员工需要填写大量的纸质单据，经过多个环节的审批，整个过程繁琐且耗时。而无纸化审批流程的引入，让报销申请可以在线提交，审批流程自动流转，大大缩短了报销周期。员工能够更快地拿到报销款，提高了工作的积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。无纸化审批流程减少了大量的手工操作，如单据整理、数据录入等。会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，由于减少了纸质文件的使用，也降低了办公成本。 -
员工体验：报销流程简化升级
对于员工来说，无纸化审批流程带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在消费时能够做出更明智的选择。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。员工只需在系统中轻松操作，即可完成整个报销流程，真正实现了便捷高效。 -
财务管控：合规性与效率双提升
在财务方面，无纸化审批流程让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和风险控制等重要工作。同时，系统的自动提醒和预警功能，也让财务管控更加及时和准确。 -
管理决策：全程管控助力高效决策
对于企业管理者来说，无纸化审批流程实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过电子设备查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。无论是出差申请、费用报销还是采购审批，管理者都能够及时了解业务情况，做出高效、及时、准确的决策。
结尾：携手合思开启财务新征程
通过合思的财务数字化解决方案以及无纸化审批流程，动力源成功解决了多系统林立带来的数据孤岛问题，实现了降本增效、合规经营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化和拓展无纸化审批流程，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验无纸化审批流程带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
