在国家积极推动数字中国建设的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，正引领着企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘，实现财务数字化的升级，尤其在差旅预算控制方面表现卓越。
市场形势：数字浪潮下的机遇与挑战
当下国家全力推进电子凭证数字化转型。数电票试点如星星之火，迅速在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。财政部也紧跟步伐，发布电子凭证会计数据标准（试行版）等一系列政策文件。这些举措推动着电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程向标准化、无纸化迈进。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。在差旅预算控制方面，这些问题导致企业难以精准掌握差旅费用的支出情况，增加了预算超支的风险。
痛点分析：企业转型的四大困境
- 认知困境
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业还沉浸在传统的财务管理模式中，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。这使得在差旅预算控制上，缺乏对新政策和数字化手段的运用，无法从战略层面进行有效的规划和管理。 - 合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。部分企业在处理电子凭证时，不进行查验，给审计和税务带来潜在风险。在差旅费用报销方面，这种不规范的操作可能导致费用报销不合理，影响差旅预算控制的准确性。 - 流程滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式已经跟不上时代的步伐。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的可能性，使得差旅预算控制难以实现精细化管理。 - 技术难题
电子凭证数字化转型面临着诸多技术挑战。电子凭证类型多样复杂，对安全性要求极高，同时缺乏统一的综合服务平台，政府部门之间的协调也存在困难。这些问题在差旅预算控制中表现为数据获取困难、分析不准确，无法及时发现预算执行中的问题并进行调整。
解决方案整体策略概述：构建全流程闭环转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
在差旅预算控制方面，这一解决方案可以实现差旅费用的实时监控和精准分析。从差旅申请到费用报销的每一个环节都能得到有效管理，确保差旅费用在预算范围内合理支出，为企业节省成本。
核心模块：一站式满足差旅预算控制需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个方面。
同时，平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能。总额管控功能可以帮助企业设定差旅预算上限，防止费用超支；AI辅助决策功能可以根据历史数据和实时情况，为企业提供合理的差旅预算建议；移动端应用则方便员工随时随地进行差旅申请和费用报销，提高工作效率。这些功能相互协作，满足了企业多样化的财务收支管理需求，为差旅预算控制提供了有力支持。
竞争优势：多维度实力铸就卓越解决方案
- 融资与资质彰显实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和服务提供了坚实的保障，也证明了合思在市场中的竞争力和发展潜力。在差旅预算控制方面，这种实力可以保证平台的稳定性和功能的不断升级，为企业提供更优质的服务。 - 研发与服务网络覆盖广泛
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发和服务网络可以及时响应企业的需求，为企业提供本地化的服务和支持。在差旅预算控制方面，这意味着企业可以得到更贴心、更专业的服务，确保预算控制方案的有效实施。 - 生态与模式创新驱动
合思构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态和模式可以为企业提供更多的消费选择和支付方式，同时也方便了企业对差旅费用的管理和控制。通过整合线上线下资源，合思可以帮助企业降低差旅成本，提高差旅预算控制的效果。 - 数据与趋势引领转型
平台的数据显示，电子报销单处理量、电子发票占比、数电票占比均呈现上升趋势。这表明合思正引领企业适应电子凭证数字化转型的趋势。在差旅预算控制方面，这些数据可以为企业提供有价值的参考，帮助企业制定合理的预算计划，优化差旅费用的支出结构。
成功案例：差旅预算控制成效显著
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过精准的差旅预算控制，该企业能够合理安排差旅活动，避免不必要的费用支出，同时提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅预算控制方面，这种高效的报销模式可以减少人为错误和时间成本，确保差旅费用的及时准确报销，同时也便于企业对预算执行情况进行监控和分析。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面目标。在差旅预算控制方面，业财平台的建设可以实现财务数据和业务数据的实时共享和分析，帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，制定合理的预算策略。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅预算控制方面，电子化会计档案管理方案可以方便企业对差旅费用相关的凭证进行管理和查询，提高审计和税务合规性，同时也为预算控制提供了准确的数据支持。
服务体系：全方位保障差旅预算控制
合思拥有完善的服务体系，为企业提供定制化服务。根据企业特定需求和行业特点，合思可以量身打造个性化的解决方案，确保差旅预算控制方案符合企业的实际情况。
合思具备持续更新升级能力，能够保持与市场趋势和技术发展同步。在差旅预算控制方面，这意味着企业可以及时享受到最新的功能和技术，提高预算控制的效果。
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。无论是技术支持还是业务咨询，客户成功团队都能及时响应企业的需求，确保企业顺利使用产品。
合思提供免费试用，让新客户可以无忧体验产品的功能和效果。在差旅预算控制方面，企业可以通过免费试用，了解合思解决方案的优势和适用性，再决定是否选择合思作为合作伙伴。
合思有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模的企业都能找到适合自己的解决方案，实现差旅预算控制的目标。
合思具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。在差旅预算控制方面，这可以方便企业整合现有的业务系统和财务系统，实现数据的共享和协同，提高工作效率和预算控制的准确性。
合思还提供丰富的培训资源和全天候客户服务热线，确保企业顺利使用产品。在差旅预算控制方面，培训资源可以帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法，客户服务热线则可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在差旅预算控制方面，合思为企业提供了一站式的解决方案，助力企业在数字化时代的财务管理中取得更大的成功，推动企业迈向财务数字化的新高度。如果您想体验合思在差旅预算控制方面的卓越效果，不妨申请免费试用。
