在消费存量时代,连锁零售业正遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退,成本压力如潮水般激增,企业仿佛置身于迷雾之中,急切寻找突破瓶颈的方向。此时,财务数智化成为了那盏照亮前行道路的明灯,是企业实现精细化运营、深度挖掘净利润的关键所在。
合思,作为财务数字化服务领域的领导者,始终深度参与着连锁零售业的财务数字化转型。其精心发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,宛如一座知识的宝库,具有极高的参考价值,为众多连锁零售企业提供了宝贵的指引。
零食连锁巨头的困境与挑战
以鸣鸣很忙集团为例,这是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家,规模可谓十分庞大。然而,在快速扩张的道路上,企业并非一帆风顺,而是面临着诸多难题。
门店标准化落地成为了一大挑战。随着门店数量的急剧增加,如何确保各个门店在运营、管理等方面保持一致的标准,成为了企业管理层头疼的问题。同时,低效的财务报销流程也严重影响着企业的运营效率。
在企业出差申请方面,差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。员工在进行企业出差申请时,往往无法与后续的报销流程有效衔接,导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难也是一个棘手的问题,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱同样不容忽视,员工在私车公用时,缺乏有效的管控机制,导致费用报销存在一定的漏洞。
合思无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多困境,合思带来了无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。
在差旅管理方面,合思的解决方案实现了移动端申请。员工在进行企业出差申请时,只需在移动端轻轻操作,即可完成申请流程。同时,费标、差标自动校验功能,确保了员工的差旅费用符合企业的规定。因公消费免垫资,让员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理变得更加便捷高效。
在门店发票管理上,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中,即可完成发票的归集。免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,大大提高了发票管理的效率。收票后扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和准确性。
在私车公用管控方面,合思的解决方案也十分出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作等功能,有效加强了私车公用的管控,避免了费用报销的漏洞。
显著成果见证合思实力
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。在企业出差申请和差旅管理得到优化后,督导人员能够更加便捷地进行巡店工作,及时发现和解决门店存在的问题,使得门店标准化更快落地。
企业的运营效率也得到了极大提升。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度更快。财务数字化为企业年节约成本5000万,这无疑是一个惊人的数字,充分体现了合思解决方案的价值。
此外,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的决策提供有力的支持,帮助企业更好地规划未来的发展方向。
拥抱财务数智化变革
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙等企业取得的显著成效,充分证明了其在连锁零售业的可行性和有效性。在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着越来越激烈的竞争,只有积极拥抱财务数智化变革,才能在竞争中立于不败之地。
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