在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困境。多系统林立造成的数据孤岛,如同无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享;费用管控的难题,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的成本控制;繁琐的报销流程,又像是沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率。在这迷雾重重的困境中,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着新的方向。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,速度缓慢且效率低下,弊端丛生。支出分散在多个系统中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力如山,数据安全需求如同高悬的警钟,时刻提醒着企业的管理者。多系统应用中的信息流转依靠人工卷抄,就像原始的传递方式,效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率,成为企业数字化转型道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思构筑的智能财务城堡
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,打造了一座基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的智能财务城堡。这座城堡涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这座城堡中,企业可以摆脱财务数字化管理的困境,实现高效、智能的财务管理。
核心功能亮点:合思的六大智能武器
- 系统集成:打破数据壁垒的利刃
合思拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行巧妙集成,实现数据的互通有无。就像动力源企业,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,让信息如流水般顺畅流动。 - 无需报销:提升员工体验的魔法
合思的无需报销模式,如同一场魔法盛宴,让员工的体验大幅提升。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工仿佛从繁琐的报销流程中解脱出来,幸福感大幅增强。 - 预算管控:精准控制成本的罗盘
合思具备强大的预算管控能力,如同一个精准的罗盘,能够帮助企业有效控制预算。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过合思的这一功能,如同掌握了成本控制的密码,有效控制了预算。 - 智能发票分类:高效处理发票的法宝
合思的智能发票分类功能,是财务人员的得力法宝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,大大减少了财务人员的基础工作压力。泽璟制药、斯利安等企业应用后,财务效率显著提升,智能发票分类让发票处理变得轻松简单。 - 合同管理:规范流程的智慧钥匙
合思的合同管理功能,如同智慧的钥匙,能够规范企业的合同管理流程。通过合同管理台账,框架和非框架合同都能得到有效管理,合同变更和退押金等操作在系统中都有详细记录。同时,它支持分期付款、按部门和人员导入分明细进行费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业应用后,合同管理更加规范有序,智能发票分类也为合同相关发票的处理提供了便利。 - 移动审批与AI应用:提升效率的科技翅膀
合思借助移动审批和AI技术OCR自动识别,如同为企业插上了提升效率的科技翅膀。员工和财务人员可以随时随地进行审批,AI技术的应用让报销效率大幅提升,劳动力得到解放。派克新材应用后,报销效率得到了质的飞跃,智能发票分类在移动审批过程中也能快速准确地对发票进行分类处理。
用户收益:多层面的显著提升
- 员工层面:畅享便捷高效新体验
在合思的助力下,员工的报销周期大幅缩短。动力源员工的报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%。填报时间也大大缩短,操作体验得到极大提升。因公消费无需垫资,员工再也不用为资金周转而烦恼。同时,员工可以实时了解报销进度,如同掌握了自己财务状况的遥控器,幸福感油然而生。智能发票分类让员工在提交发票时更加清晰明了,减少了错误和遗漏。 - 财务层面:释放精力创造更多价值
合思让财务人员的工作发生了翻天覆地的变化。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。审批有了明确的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。智能发票分类减轻了财务人员处理发票的负担,提高了工作效率。 - 管理层面:掌控全局精准决策
合思帮助企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,如同拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思的解决方案,实现了对费用的有效管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能发票分类为管理者提供了更清晰的发票数据,有助于更好地进行财务分析和决策。
典型场景:合思在实际中的精彩演绎
- 商旅出行场景:高效便捷的出行之旅
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资。财务人员可以统一对账结算,整个过程高效便捷。动力源、亿嘉和等企业在这个场景下实现了高效管理,员工的出行体验得到了极大提升,智能发票分类也让商旅发票的处理更加高效。 - 销售费用管理场景:精细管控的费用之道
合思费控在销售费用管理场景中发挥了重要作用。通过对销售费用进行预算管控和报销管理,实现了费用的合规性和透明化。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,销售费用管理更加精细,智能发票分类有助于对销售相关发票进行准确分类和统计。 - 预算管控场景:全流程的精准把控
合思对企业的预算进行全流程管控,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。汉威科技集团、斯利安等企业通过这一功能,有效控制了预算,确保了企业的成本在合理范围内。智能发票分类可以帮助企业更好地分析发票对应的费用是否符合预算。 - 对公付款场景:规范有序的付款流程
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同付款流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业应用后,对公付款管理更加规范,智能发票分类为对公发票的处理提供了准确的分类依据。
客户成功案例:众多企业的满意之选
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,财务核算效率和付款效率大幅提升。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,报销周期大幅缩短。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升,财务补贴核算效率也大幅提高。
李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,整体效率大幅提升。
海威茨采用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期大幅缩短,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技引入合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强了集团总部管控和费控支出管控。
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,智能发票分类在其中起到了重要作用。
可孚医疗应用合思费控、银企直联和开放平台,释放了财务工作量,报销效率提升,月均处理单据量大幅增加。
赛傲生物采用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升,差旅预算节省,财务核算效率提高。
泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,审批效率提升,人力成本节约。
斯利安应用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,实现了业财口径统一,费用管控有效,业务执行透明。
医百科技采用合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率提升,人力成本节约。
中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,审核效率提高。
长亭科技应用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提高。
奥比中光采用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,解决了企业财务的三大工作难题。
帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户众多,系统内部单据数量庞大。
紫光云应用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云采用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率提升,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。
猫人应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升,报销效率提升,月均处理单据量大幅增加。
尚品食品采用合思费控、合思商城和合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,智能发票分类让采购发票的处理更加清晰。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案是企业财务数字化管理的得力助手。它能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启一段高效、智能的财务数字化管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为您带来的卓越价值!