在当今时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。然而，众多企业在会计档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业痛点，适时推出合思档案，凭借财务技术创新，助力企业冲破会计档案管理的迷雾，开启全新的管理篇章。
行业痛点剖析：会计档案管理的困局
企业在会计档案管理领域，宛如置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手难题。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要反复确认单据等的一致性，这一过程犹如在迷宫中摸索，耗时之久令人苦不堪言。大量的纸质档案如同沉重的负担，不仅对空间提出了极高要求，还需要投入大量的人力进行管理。
查找方面更是困难重重。纸质档案受时空限制严重，就像在茫茫大海中寻找一颗针，查找起来极为不便。
成本问题也不容小觑。大量纸质档案的存储、打印等成本居高不下，成为企业的一大负担。而且，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全方面存在先天不足，无法满足企业日益增长的数字化需求。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也日益凸显。业务和财务系统数据不互通，就像两座孤岛，信息无法有效流通；实物档案存储成本高且易损坏，如同脆弱的花瓶，需要小心翼翼地呵护；重复录入操作不仅耗时，还容易出错，降低了工作效率；档案的价值也无法得到最大化发挥，就像被埋没的宝藏，无法展现其真正的光芒。在这样的背景下，财务技术创新显得尤为迫切。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思凭借财务技术创新，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把万能钥匙，为企业开启了会计档案管理的新大门。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，大大提高了数据采集的效率。智能关联自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理等功能，为档案的安全保驾护航。档号符合国标要求，便于企业进行规范管理。多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理变得轻松便捷。财务技术创新在合思档案的每一个功能模块中都得到了充分体现。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越体验
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，这是财务技术创新的又一杰出成果。
智能采集功能涵盖了外部生态和内部系统。外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地采集各类档案信息；内部系统如EAI插件、API接口等，实现了企业内部信息的无缝对接。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，元数据服务等，为档案的归档提供了有力支持。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的全流程管理规范有序。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，能够充分挖掘档案的价值，为企业决策提供有力依据。
合思档案还能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，打破了系统壁垒。企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，就像拥有了一个超级数据库，随时获取所需信息。财务技术创新让合思档案在功能上独树一帜。
用户收益凸显：降本增效合规的多重红利
合思档案为企业带来了显著的用户收益，这得益于财务技术创新的强大支撑。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，就像给企业的档案管理装上了一台高效的发动机。档案利用变得便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本控制方面，合思档案能够帮助企业大幅降低成本。减少人工耗时、管理耗时，预计减少综合成本；节省打印、存储等总体成本；减少纸张使用量和存储空间，为企业实现低碳运营做出了贡献。
在工作效率提升方面，合思档案表现卓越。它提升了归档效率，让财务工作更加高效；促进了业财融合，提升了整体运营效率；缩短了结账时间，让企业的财务数据更加及时准确。同时，合思档案还能保证档案的合规性，让企业在合规经营的道路上稳步前行。财务技术创新为企业带来了实实在在的收益。
典型场景覆盖：各行各业的得力助手
合思档案适用于各行各业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务，还是国企等，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。它涵盖了财务档案管理的各个环节，包括档案装订、报销、入账、存储、查阅、审计等场景。就像一个万能工具箱，能够满足企业多样化的需求。财务技术创新让合思档案具有广泛的适用性和强大的功能扩展性。
客户成功案例见证：卓越成效的有力证明
众多企业通过使用合思档案，在财务技术创新的助力下取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受财务技术创新带来的魅力，让有限的资源发挥更有效的作用。
