在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思在助力企业财务运营优化方面的卓越能力。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在业务蓬勃发展的同时,也在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源的财务运营优化带来了新的转机。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的新星在电源行业冉冉升起。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务布局广泛且极具前瞻性,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。
多年来,动力源凭借其卓越的产品质量和技术实力,成为了众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目,展现出强大的市场竞争力。在2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景:转型之路的重重迷雾
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展和系统的日益复杂,一系列问题逐渐浮现。
在2021年与合思合作时,动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工需要在不同的系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业难以实时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。加之组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务运营的难度。这些问题就像重重迷雾,阻碍了动力源财务数字化转型的步伐,也影响了企业的整体运营效率。
解决方案:合思打造的智慧蓝图
面对动力源的诸多痛点,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了无需报销的创新模式。这一模式重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的工作体验。
合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精细化管理,实现财务运营的优化。
实施过程:步步为营的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊,步步为营。
第一步是系统集成。合思的技术团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行了无缝对接。这一过程需要对各个系统的架构和数据进行深入了解,确保数据的准确传输和共享。通过系统集成,打破了原有系统之间的隔阂,为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
第二步是推广无需报销模式。合思与动力源密切合作,对员工和财务人员进行了全面的培训,让他们逐渐适应新的流程。在推广过程中,合思充分考虑到员工的使用习惯和需求,不断优化系统界面和操作流程,提高了员工的接受度。
第三步是持续优化系统。合思根据动力源在实际使用过程中反馈的问题和需求,及时对系统进行调整和优化。通过不断地迭代升级,确保系统始终能够满足企业的发展需求,实现财务运营的持续优化。
取得成果:显著提升的财务效益
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面,报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于核心业务。
对于财务部门来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。通过合思系统,财务人员可以实时掌握各项费用的支出情况,实现了财务运营的精细化管理。
在企业管理层面,合思系统实现了全程管控,管理层能够实时了解企业的经营数据。这使得企业能够更加及时地做出决策,调整经营策略,提高了企业的市场竞争力。
客户评价:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。在合作过程中,合思展现出了强大的技术实力和专业的服务团队。
陈华林还提到,未来动力源将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的信心。
财务运营优化:众多企业的共同选择
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下实现了财务运营优化,取得了显著的成效。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务运营优化成为了企业提升效率、降低成本的关键。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思在财务运营优化方面的强大能力。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行,实现可持续发展。