在连锁零售行业蓬勃发展的当下，高效的财务审批流程对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决财务与业务难题，实现降本增效与利润增长。
川渝烤鱼王者：烤匠的辉煌之路
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的明星闪耀在餐饮界。它秉持着只做高标准直营门店的理念，从原材料采购的源头开始，到门店售卖的每一个环节，都进行全流程的严格监管。这种对品质的执着追求，让烤匠的每一份烤鱼都能保证出品质量，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。其独特的风味和优质的服务，使烤匠在竞争激烈的餐饮市场中占据了一席之地，成为众多食客心中麻辣烤鱼的首选品牌。
连锁运营困境：财务审批流程痛点凸显
烤匠作为一家直营餐饮品牌，拥有众多门店。在这种大规模的连锁运营模式下，对运营效率和财务管理的要求极高。然而，在引入合思之前，烤匠的财务审批流程却面临着诸多困境。
当时，财务工作分散在各门店店长手中，包括报销、借款、发票邮寄等一系列流程。这些流程复杂且低效，就像一团乱麻，让店长们头疼不已。
店长们大多缺乏专业的财务知识，对合规要求也不够敏感。在处理发票、报账等工作时，往往需要耗费大量的精力。他们不仅要仔细核对每一张发票的信息，还要按照繁琐的流程进行报账，这无疑增加了他们的工作负担。
而对于财务部门来说，复核工作更是一项艰巨的任务。他们需要人工查验发票的真伪和合规性，还要手工录入凭证，工作量巨大。每到月底结算时，财务人员都要加班加点，才能完成堆积如山的工作。
此外，烤匠的促销活动结算与对账也存在很大困难。由于涉及到众多门店和复杂的业务数据，人工处理不仅效率低下，而且容易出现错误，这给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思解决方案：重塑财务审批流程新格局
为了解决这些问题，烤匠引入了合思费控产品。合思就像一位专业的财务管家，为烤匠量身定制了一套优化的财务审批流程解决方案。
合思将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。同时，合思费控产品还具备一系列强大的功能，如发票自动验真查重、95%以上系统自动化完成凭证录入、商场在线协作处理发票和审核对账单等。这些功能的实现，极大地提高了烤匠的财务审批流程效率。
在发票管理方面，合思的自动验真查重功能就像一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。只要店长上传发票，系统就能在瞬间完成查验，大大减少了人工查验的工作量和错误率。
在凭证录入方面，合思实现了95%以上的系统自动化。这意味着财务人员只需在系统中进行简单的核对和确认，就可以完成凭证录入工作，大大提高了工作效率。
商场（外部供应商）在线协作功能也是合思的一大亮点。通过系统，商场可以在线处理发票、审核对账单，所有的操作都在系统内留痕，方便企业进行管理和追溯。这不仅提高了协作效率，还增强了数据的安全性和准确性。
实施过程揭秘：财务审批流程优化步步为营
合思费控产品的实施过程有条不紊，为烤匠的财务审批流程带来了质的飞跃。
店长们通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单方式，就像一位贴心的向导，引导店长们准确填写报销信息。同时，店长们只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，大大节省了填写时间。
系统自动验真查重发票功能发挥了重要作用。在之前，由于人工查验的局限性，发票驳回情况时有发生。而现在，系统的自动查验功能让驳回情况大幅减少。如果报销单出现问题，系统还支持评论和修改，方便店长们及时调整。
对于财务复核工作，合思实现了95%以上的系统自动化。财务人员只需对系统自动处理的结果进行简单的复核，就可以完成工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
商场（外部供应商）在线协作环节，通过系统内处理发票、审核对账单，所有的操作都留下了清晰的痕迹。这使得烤匠在与商场的合作中更加透明、高效，避免了很多不必要的纠纷和麻烦。
显著成果展现：财务审批流程优化效益凸显
经过一段时间的实施，合思费控产品为烤匠带来了显著的成果和效益。
店长们的报销到账速度提升了90%。以前，报销流程繁琐，店长们往往需要等待很长时间才能拿到报销款。而现在，通过合思优化的财务审批流程，报销款能够快速到账，这让店长们的工作精力得到了极大的释放。他们可以将更多的时间和精力投入到门店管理中，对门店的管理也更有信心。
财务复核效率得到了极大提高。人工查验发票和手工录入凭证的工作量大幅减少，财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理等核心工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
促销活动结算与对账变得更加便捷。系统的留痕功能让每一笔数据都有迹可循，提高了工作的准确性和效率。烤匠在进行促销活动时，能够更加及时、准确地进行结算和对账，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度评价：财务审批流程优化获认可
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“使用合思后，轻松多了。以前要写很多东西，现在只需要在手机上点一点就搞定了。这让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠的CFO也认为，业务和财务相互依存，合思助力企业更好地发展。合思优化的财务审批流程，为烤匠的业务发展提供了有力的支持，使企业能够更加稳健地前行。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，优化财务审批流程是提升企业竞争力的关键。如果您的连锁零售企业也面临类似的财务与业务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化财务审批流程，提升运营效率，挖出企业净利润。现在您可以免费试用合思费控产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
