在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅智能化解决方案作为合思的重要业务,更是为企业在差旅管理方面带来了全新的变革。
数字经济催生财务转型新需求
随着数字经济的蓬勃发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。越来越多的企业深刻认识到,传统的财务管理方式已难以适应现代企业的发展步伐。在当前经济环境下,企业需要借助先进的技术手段实现财务数智化转型,以提升自身的竞争力和管理效率。差旅智能化解决方案正是顺应这一趋势,为企业的差旅管理带来了高效、便捷的新体验。
财务管理痛点亟待破解
当前企业在财务管理方面面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致数据无法连通,企业难以获取全面准确的财务信息。报销流程繁琐,员工耗费大量时间和精力在报销事务上,降低了工作效率。合规管理困难,企业面临着潜在的合规风险。成本控制不佳,差旅等费用支出难以有效把控。业财融合程度低,财务与业务之间缺乏有效的沟通和协同,影响了企业的决策科学性。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率和发展。差旅智能化解决方案则致力于解决这些痛点,为企业的差旅管理和财务管理带来新的生机。
合思解决方案构建财务新生态
合思以连接为核心战略,通过构建广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财深度融合,有效帮助企业解决财务管理中的诸多难题。差旅智能化解决方案作为其中的重要组成部分,在连接企业内部各系统和外部供应商方面发挥着关键作用,让差旅管理更加高效、透明。
核心模块铸就强大服务体系
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合思费控全流程数字化管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,流程更加简便快捷,系统能够自动根据企业的政策进行审核。消费环节,与各类消费平台连接,确保消费数据的实时同步。报销时无需繁琐的纸质单据,系统自动完成数据采集和处理。对账、记账、归档等环节也实现了自动化,大大提高了工作效率。差旅智能化解决方案在费控方面的应用,让企业的差旅费用管理更加精细化、科学化。 -
合思商城全场景差旅覆盖
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店、火车票等差旅产品,享受丰富的供应商资源和优惠价格。同时,线下消费数据也能实时同步到系统中,方便企业进行管理和核算。差旅智能化解决方案借助合思商城,为企业提供了一站式的差旅服务,提升了员工的差旅体验和企业的管理效率。 -
合思档案高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理中,相关的发票、合同等档案可以通过系统进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。档案的整理、组卷等工作也变得更加高效,节省了大量的时间和人力成本。差旅智能化解决方案与合思档案的结合,让企业的差旅财务档案管理更加规范、有序。 -
收支管理解决对公业务难题
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,全场景覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。它解决了企业对公业务中的三流合一难题。在差旅业务中,发票的处理更加高效,系统能够自动识别和验证发票信息,确保发票的真实性和合规性。同时,通过经营实时化分析,企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,为成本控制和决策提供有力支持。差旅智能化解决方案在收支管理方面的应用,让企业的差旅财务流程更加顺畅、透明。
合思竞争优势凸显领先地位
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广泛连接打破信息壁垒
合思具有广泛连接的优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。在差旅管理中,各个环节的数据能够实时同步,企业可以全面了解差旅费用的支出情况和业务进展。差旅智能化解决方案借助广泛连接的优势,为企业提供了更加全面、准确的差旅管理信息。 -
无需报销分级提升实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据分级标准,有针对性地进行改进和优化,提升财务数字化实践效率。在差旅管理中,企业可以通过分级标准评估自身的差旅报销流程和管理水平,逐步实现差旅智能化管理的升级。差旅智能化解决方案的这一优势,为企业提供了清晰的发展路径和目标。 -
技术先进引领行业发展
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎等先进技术。这些技术的应用,使得合思的系统更加智能、高效。在差旅管理中,系统能够自动识别差旅行为和费用,进行智能分析和预测。自动化引擎可以实现流程的自动审批和执行,减少人工干预。差旅智能化解决方案借助先进的技术,为企业提供了更加先进、便捷的差旅管理体验。 -
安全可靠保障数据合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。在差旅管理中,涉及到大量的员工信息和财务数据,数据安全至关重要。合思的安全认证体系确保了企业数据的安全性和保密性,让企业可以放心使用差旅智能化解决方案。
成功案例见证卓越成效
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动力源效率提升成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅管理方面,员工能够更加便捷地完成差旅申请和报销,企业的财务管理效率得到了显著提升。差旅智能化解决方案在动力源的成功应用,为其他企业提供了借鉴和参考。 -
徐福记差旅费用有效控制
徐福记运用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅智能化解决方案,徐福记实现了对差旅费用的有效控制,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在差旅管理相关的档案管理方面,也实现了高效、便捷的管理。差旅智能化解决方案为企业的档案管理带来了巨大的变革。
完善服务体系护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系为客户提供了全方位的服务支持。无论是在差旅智能化解决方案的实施过程中,还是在后续的使用和维护中,企业都能得到及时、专业的服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务。其差旅智能化解决方案更是为企业的差旅管理带来了全新的变革和体验。如果您想深入了解差旅智能化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。