合思助力企业构建高效费用管控体系

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。系统集成困难犹如一道道难以跨越的沟壑,预算管控难仿佛是一团迷雾让人摸不着方向,报销流程繁琐则像一条冗长的链条,束缚着企业的运营效率。北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在这样的背景下应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了实现降本增效的前行之路。

合思助力企业构建高效费用管控体系
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。系统集成困难犹如一道道难以跨越的沟壑,预算管控难仿佛是一团迷雾让人摸不着方向,报销流程繁琐则像一条冗长的链条,束缚着企业的运营效率。北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在这样的背景下应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了实现降本增效的前行之路。

行业痛点:费用管控体系的困境

企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重困境。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛,信息无法顺畅流通。预算统计难以收口,如同乱麻一般,让企业难以清晰掌握资金的流向。对公付款与合同管理脱节,使得财务流程无法紧密衔接,增加了管理的难度。

发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员每天都在繁琐的数字和票据中忙碌,效率低下。报销流程长、审批慢,员工为了报销一笔费用往往要经历漫长的等待,严重影响了工作积极性。费用标准落地与额度管控难,使得企业的费用支出难以得到有效的控制,成本不断攀升。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,构建完善的费用管控体系迫在眉睫。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案,助力企业构建高效的费用管控体系。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。它深知企业在发展过程中面临的成本压力,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在合思的愿景中,企业的每一笔资金都能得到最有效的利用,有限的资源能够发挥出最大的价值。它就像一位贴心的管家,为企业精打细算,助力企业实现财务数字化转型,构建更加完善的费用管控体系。

模块功能:费用管控体系的基石

合思费控是合思打造的一款强大的产品,它涵盖了众多基础业务和功能模块,为企业的费用管控体系奠定了坚实的基石。

在基础业务方面,它包括费用管理,从申请、报销、审核到归档,形成了一个完整的闭环。专项费用管理则针对企业的特殊费用进行精细化管理。EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,让财务数据的流转更加顺畅。OA/企业系统集成则通过单点登录、组织架构同步等方式,打破了不同系统之间的壁垒。

在功能模块方面,发票管理具备采集、验真、查询等功能,确保发票的真实性和有效性。费用管理实现了类型控制、数据分析等功能,让企业能够对费用进行精准把控。报表生成则提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种类型,为企业的决策提供了有力的数据支持。

功能亮点:费用管控体系的创新引擎

合思费控具有众多功能亮点和创新之处,就像一台强大的创新引擎,为企业的费用管控体系注入了新的活力。

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化流程,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。

系统集成能力强也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务流程的自动化。这使得企业的各个系统能够紧密协作,形成一个有机的整体,为费用管控体系提供了更加坚实的技术支持。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。这就像一个精准的预警器,让企业能够及时发现预算偏差,采取相应的措施进行调整,确保费用支出在可控范围内。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和效率。

产品优势:费用管控体系的坚实后盾

合思在产品研发和服务方面具有诸多优势,为企业的费用管控体系提供了坚实的后盾。

融资实力是合思的一大优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金为产品的研发和服务提供了坚实的保障,让合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质的产品和服务。

研发与服务网络也是合思的一大亮点。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断探索和创新财务数智化技术。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,无论客户身在何处,都能享受到合思的贴心关怀。

客户认可更是合思实力的证明。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效,对合思的产品和服务给予了高度评价。良好的市场口碑和客户基础,让合思在财务数智化领域站稳了脚跟,也为企业构建费用管控体系提供了可靠的选择。

目标用户与场景:费用管控体系的广泛应用

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。它的应用场景非常广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。

在个人报销场景中,合思的无需报销功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了报销效率。在商旅出行场景中,合思的聚合商旅服务为企业提供了一站式的商旅解决方案,让企业能够更好地控制商旅费用。在销售费用管理场景中,合思的费用管控功能可以对销售费用进行精准把控,提高销售费用的使用效率。

在预算管控场景中,合思的预算管理功能可以帮助企业实时监控预算执行情况,及时发现预算偏差并进行调整。在系统集成场景中,合思的系统集成能力可以让企业的各个系统实现数据互通和业务流程的自动化。在报表分析场景中,合思的报表生成功能可以为企业提供丰富的报表数据,为企业的决策提供有力支持。在对公付款和合同管理场景中,合思可以实现对公付款与合同管理的紧密衔接,提高财务管理的效率和准确性。

成功案例:费用管控体系的实践典范

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,成为了费用管控体系的实践典范。

北京动力源科技股份有限公司在使用合思的产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提高。

汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的产品帮助汉威科技实现了财务流程的自动化和标准化,提高了财务工作的准确性和效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司等企业也在应用合思的解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够有效解决企业的财务难题,推动企业的业财一体化建设,构建更加完善的费用管控体系。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,构建了更加高效的费用管控体系。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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