在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。为帮助企业更好地应对这一挑战，实现降本增效，合思凭借其专业的解决方案，为多家不同行业的企业提供了针对性的数字报销管理方案。接下来，让我们通过几家典型客户的案例，深入了解合思数字报销管理方案的实施过程与显著成效。
国民经典零食品牌的数字报销管理革新
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。然而，该企业在数字报销管理方面却面临着诸多难题。其差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控缺乏连贯性。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来十分棘手。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能。在实施过程中，合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案管理的效率。
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果。年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%。合思的解决方案实现了业财有机连接，在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面成效显著。该企业财务痛点较为共性，其采用的合思数字报销管理解决方案可供其他门店企业参考。
高频业务企业的数字报销管理升级
有一家业务涉及出差频繁、日均处理订单多的企业。它的主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理3500 + 订单，财务手工录入、审批和记账效率低下。而且，企业内部多系统并行，数据不互通，管理者难以进行精准决策。此外，该企业过度依赖自研系统，存在无法融合发票验真能力等问题。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。企业从自建系统转变为与合思合作，签约合思后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在数字报销管理上的转变值得广泛借鉴，与合思合作后显著降低了成本，提高了管理效率，能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
数字阅读巨头的数字报销管理转型
某知名头部数字阅读品牌，在发展过程中也遇到了数字报销管理方面的困扰。企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控困难，预算容易超标。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，人效低下。而且，全业务数据打印纸质副本造成了大量纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，保证了财务准确性和及时性。企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。
在合思的助力下，该企业在多个方面取得了显著成效。增效方面，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，大大提升了借阅和查找效率。降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。该企业引入合思数字报销管理产品后降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下品牌的数字报销管理突破
一家世界500强旗下的教育服务品牌，也在财务数字化转型的道路上寻求突破。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。电子发票处理耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用物理空间大，成本高，且档案易损坏，面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难，利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。在实施过程中，通过档案数据来源整合、接口传输、自动归档等流程，实现了档案的有效管理。
该企业取得了令人瞩目的成果。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
从以上多家客户的成功案例可以看出，合思的数字报销管理解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的数字报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
