在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造类企业面临着诸多挑战，尤其是在差旅及费控管理方面。今天，我们就来介绍一家这样的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在合思的帮助下成功提升了财务运营效率。
高端制造巨擘风采
这家客户是高端制造领域的佼佼者，作为一家上市公司，其规模庞大。拥有3000多名员工和10多家子公司，业务广泛且繁杂。在行业中，它凭借着卓越的技术和优质的产品占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，差旅及费控管理方面的问题逐渐凸显出来，对企业的财务运营效率产生了一定的影响。
差旅费控困境重重
该企业日常差旅活动十分频繁，这是业务拓展的必然需求。但在差旅及费控管理的现状却不容乐观，存在着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这使得员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的情况也让员工颇有怨言，再加上纸质借款申请的繁琐流程，报销时效长达2个月，大大降低了员工的工作积极性。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，严重影响了财务运营效率。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据也是一大难题。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思智慧解决方案
面对客户的这些难题，合思提供了一套全面且有效的解决方案。
合思的解决方案包含了多个核心功能。预算预占用功能可以提前规划和控制费用支出，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能能够确保费用的合理性和合规性。订单占预算功能使得每一笔订单的费用都能得到有效控制。差标校验功能则严格按照企业的差旅标准进行费用审核。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了财务处理的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
为了实现这些功能，合思使用了多款产品。合思费控为企业提供了全面的费用控制和管理平台；合思商城提供了丰富的消费场景，且消费免垫资开票，供应商覆盖面广。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的流畅传输。银企直连则实现了企业与银行之间的直接连接，提高了资金结算的效率。
高效实施落地步骤
在实施过程中，合思采取了一系列高效的步骤。
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能便捷操作。这大大提高了员工的申请效率，也为企业的差旅管理提供了更多的便利。
合思商城的使用让员工消费免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工多样化的消费需求。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务运营效率。
同时，合思利用多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案和实施，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，企业的财务运营效率得到了大幅提升。
客户高度赞誉认可
对于与合思的合作，客户给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业解决了实际问题，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思，体验专业、高效的解决方案，开启降本增效之旅。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为提升财务运营效率带来的巨大改变。
