在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这是财务领域数智化转型的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一行业变革的脉搏，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套行之有效的财务档案数字化解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳健前行。
电子凭证改革催生档案数字化新机遇
2024年，铁路、民航旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票。这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了电子凭证改革加速的涟漪。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本和资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理和更高效的运营模式，电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一个良好的契机。财务档案数字化解决方案是实现这一目标的重要支撑。
企业财务档案管理痛点亟待破解
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。归档工作犹如一团乱麻，难以理清头绪，耗费大量的人力和时间。查找档案更是如同大海捞针，效率低下。管理成本居高不下，合规性问题也时常困扰着企业。数据杂乱无章，存储成本高昂，而档案的有效利用更是难上加难。
这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展步伐。在数字化浪潮的冲击下，企业急需一套科学、高效的财务档案数字化解决方案，来解决这些长期存在的问题，提升企业的核心竞争力。
合思档案打通财务档案全流程管理
合思档案管理平台如同一位睿智的财务管家，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它实现了档案从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，确保整个流程合规化、自动化、数字化。
通过先进的技术手段和科学的管理模式，合思档案管理平台为企业提供了一个集成化的财务档案管理环境。企业可以在这个平台上轻松完成财务档案的各项管理工作，提高工作效率，降低管理成本。
核心模块构筑档案管理坚实壁垒
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档案采集：多元互联高效汇聚
合思档案管理平台的档案采集模块具有开放式接口互联功能。它可以与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现自主采集财务档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，方便数据的存储和管理。同时，数电票自动化解析功能能够快速准确地识别和处理电子发票，大大提高了档案采集的效率。 -
档案制档：智能组装精准检测
在档案制档环节，合思档案管理平台展现出了强大的智能处理能力。它能够智能关联相关数据，自动组装档案，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，平台还支持自定义版式文件，满足企业个性化的档案管理需求。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案管理平台的档案管理模块采用了精准权限管控技术，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。水印管理功能进一步增强了档案的安全性，档号符合国标要求，便于档案的分类和检索。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块为企业提供了多维检索功能，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细内容。平台支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部的信息共享和业务协同。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、高效。
合思实力铸就竞争优势
合思是一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在多地设有研发中心和直营服务网络，合思通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态让合思能够整合各方资源，为企业提供更加全面、优质的财务档案数字化解决方案。双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为客户提供了全方位的财务数智化服务。
成功案例见证解决方案成效
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了业务痛点，实现了降本增效、合规经营等显著收益。
好想你使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。还有云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，都通过合思档案管理平台实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。
服务体系打造贴心体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过广泛的生态连接和模式创新，合思能够为客户提供高效、便捷的服务。无论是在项目实施过程中，还是在后续的运营维护阶段，合思都有专业的团队为客户提供及时、周到的支持，确保客户能够顺利使用财务档案数字化解决方案，实现企业的发展目标。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、全面的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了一套卓越的财务档案数字化解决方案。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数智化转型的浪潮中，让有限的资源发挥更有效的价值。
