无纸化差旅报销:开启企业财务数智化新时代

在数字化浪潮的推动下,国内企业正积极从财务信息化迈向智能化。业财融合成为了企业发展的关键瓶颈。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是促使企业加速向业财一体与费控管理转型。然而,目前企业在费用支出管理方面存在诸多问题,比如费用报销处理繁琐、合规性难以保证等,急需一套优质的解决方案来应对。而无纸化差旅报销正是解决这些问题的关键所在。

无纸化差旅报销:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮的推动下,国内企业正积极从财务信息化迈向智能化。业财融合成为了企业发展的关键瓶颈。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是促使企业加速向业财一体与费控管理转型。然而,目前企业在费用支出管理方面存在诸多问题,比如费用报销处理繁琐、合规性难以保证等,急需一套优质的解决方案来应对。而无纸化差旅报销正是解决这些问题的关键所在。

敏捷方案破难题

北京合思信息技术有限公司,也就是原来的易快报,为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业攻克财务数智化进程中的难题,让无纸化差旅报销成为可能。

功能全景大揭秘

合思平台犹如一个功能强大的财务数智化“百宝箱”。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

平台具备从手工报销到高级无需报销五个层级的费控管理能力。这就像五个不同的齿轮,能够根据不同企业的需求进行精准匹配,无论是小型企业还是大型集团,都能在合思平台找到适合自己的费控管理模式,实现高效的无纸化差旅报销。

核心亮点大放送

  • 广泛连接无缝对接
    合思平台具有强大的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,还可以聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道的服务。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统和供应商之间能够实现无缝沟通,为无纸化差旅报销提供了坚实的基础。

  • 无需报销体验升级
    合思平台以“事前管理”为特点构建了强内控机制。在员工进行差旅等费用支出前,就对费用进行合理规划和管控,确保每一笔支出都符合企业的规定。

员工在使用平台进行差旅报销时,能够享受到“无感知”的报销体验。无需繁琐的纸质单据和复杂的报销流程,系统会自动完成大部分的报销操作,让员工可以将更多的精力放在工作上。

此外,平台以智能化为特点打造了全链路管理流程。从差旅申请到消费记录,再到报销审核和入账归档,整个流程都实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率,真正实现了无纸化差旅报销。

  • 数据赋能决策支持
    合思平台能够沉淀数据为资产,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业业务提供决策支持。它实现了从流程驱动到数据驱动的转变,让企业能够更加科学地进行财务管理和决策,在无纸化差旅报销的过程中,也能更好地掌握费用支出情况,优化成本结构。

  • 中台架构实时联动
    合思平台拥有业务中台、数据中台和财务中台。这些中台就像企业的中枢神经系统,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台架构,企业可以更加高效地管理财务收支,提升财务管理的整体效能,为无纸化差旅报销提供有力的技术支持。

价值体现显成效

  • 降本增效合规运营
    合思平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在无纸化差旅报销的过程中,减少了纸质单据的使用,降低了办公成本,同时也提高了报销的准确性和合规性,避免了因报销问题带来的风险。

  • 减轻压力提升效率
    该平台能够提升企业财务管理效率,减轻员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,管理者可以更加轻松地掌握企业的费用支出情况。

  • 业财融合决策支持
    合思平台促进了业财融合,为企业决策提供更有力的支持。通过将业务数据和财务数据进行整合,企业能够更加全面地了解业务运营情况,做出更加科学合理的决策,而无纸化差旅报销正是业财融合的一个重要体现。

典型场景全覆盖

  • 对私报销轻松搞定
    在企业的日常运营中,员工的用餐、用车、差旅等费用报销是常见的对私报销场景。合思平台能够为员工提供便捷的报销渠道,实现无纸化差旅报销。员工只需在平台上提交相关的消费记录,系统就会自动进行审核和报销,大大提高了报销效率。

  • 对公报销高效处理
    企业的行政、会议、营销等费用报销属于对公报销场景。合思平台可以对这些费用进行集中管理和审批,确保费用支出的合理性和合规性。通过无纸化差旅报销,企业可以更加高效地处理对公报销业务,提升财务管理水平。

成功案例展风采

  • 医药行业智慧升级
    为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。在该公司的差旅报销等费用管理方面,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。通过无纸化差旅报销,公司提高了费用管理的效率和透明度,降低了管理成本。

  • 软件行业效能提升
    为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接。在差旅报销等费用审批过程中,提高了报销审批效率,减少了审批时间。无纸化差旅报销让该公司的财务管理更加高效、便捷。

  • 连锁经营行业风险管控
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。在日常的费用管理,特别是差旅报销等方面,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过无纸化差旅报销,该品牌实现了对各门店费用的有效管控。

市场定位展优势

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。拥有全国22个城市的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他厂商相比,合思的平台具有更强的连接性、场景定义能力和系统集成能力。它能够更好地适应企业复杂多样的需求,为企业提供更加优质的无纸化差旅报销解决方案。

重申价值促发展

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多问题,实现业财一体化。在无纸化差旅报销方面,更是具有显著的优势,能够提升企业的核心竞争力,为企业的长期发展提供有力支持。

未来展望谱新篇

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。持续提升报销的自动化和智能化水平,拓展企业采购等能力,聚合更多供应商,提升企业金融能力,助力企业商业模式创新。在无纸化差旅报销领域,合思将不断创新和完善,为企业带来更加优质的服务。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化新篇章。现在可以免费试用我们的平台,体验无纸化差旅报销带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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