在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理方式宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着高成本、低效率、合规风险等诸多暗礁，严重阻碍了企业这艘巨轮的前行。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领航者，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中实现数字化升级，驶向合规性文档管理的新彼岸。
痛点剖析：传统会计档案管理的困境
- 政策变革与管理挑战
在当前经济环境下，政策的变革如同一场风暴席卷而来。数电票的快速扩张，让企业不得不面对“数字化凭证时代”的全新要求，急需专业平台来适应这一变革。
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管如同掌舵人，却被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用所困扰，难以做出精准决策。财务人员则像忙碌的水手，承受着档案整理的繁琐压力。业务人员在报销流程的迷宫中苦苦挣扎，流程复杂让他们疲惫不堪。
- 成本与合规风险
企业在会计档案管理方面还背负着沉重的成本负担。显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和庞大的存储空间需求，就像沉重的锚，让企业难以轻装上阵。隐形成本如手工装册归档的大量工作量和数据利用的低效，如同暗流，悄然消耗着企业的资源。
同时，高合规风险也像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题随时可能引发合规性危机，影响企业的稳健发展。合规性文档管理成为企业亟待解决的重要课题。
方案揭秘：合思档案的全方位解决方案
-
领先方案与广泛连接
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统。通过这张网，发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现了自动匹配、应收尽收，为企业的合规性文档管理奠定了坚实基础。 -
多角色价值赋能
对于CEO和高管来说，合思档案是一座数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。归档员和财务人员则能在其中找到效率提升的密码，实现数据透明流转，减轻工作负担。外部审计也能借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，让合规性文档管理更加严谨。
功能亮点：合思档案的核心竞争力
-
多源采集：灵活高效的信息获取
合思档案的多源采集功能如同一位神通广大的信息收集者。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和补录，具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势，确保企业能够以最适合自己的方式获取信息，满足合规性文档管理的多样化需求。 -
智能制档：精准高效的档案生成
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。支持字段映射，方便查询，就像给档案加上了精准的导航标签。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为合规性文档管理提供了可靠保障。 -
档案管理：精细规范的权限管控
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的管控能力。权限管理精准管控，支持自定义用户角色和账套数据权限隔离，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标规则且可扩展性强，让合规性文档管理更加规范有序。 -
档案应用：便捷高效的档案利用
档案应用功能为企业提供了便捷高效的档案利用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，就像在浩瀚的档案海洋中迅速定位目标。一站式预览实现凭证、业务单据等的穿透联查，让信息一目了然。支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，全面提升了合规性文档管理的效率和便利性。
用户收益：合思档案带来的显著价值
-
降本增效：节约成本提升效率
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它节约了纸张和整理成本，让企业不再为高额的纸质档案管理费用而烦恼。提升了检索效率，使企业能够在海量档案中迅速找到所需信息。同时，确保了管理合规性，避免了因合规问题带来的潜在风险，为企业的稳健发展保驾护航。 -
全链路打通：拉通业财税档
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节紧密相连。数据在不同系统之间顺畅流动，实现了信息的共享和协同，提高了企业的整体运营效率，进一步加强了合规性文档管理。 -
数据激活：实现数据价值
合思档案让数据“活起来”。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的商业机会和问题，为决策提供有力支持。数据不再是沉睡的资产，而是成为了企业发展的重要驱动力，在合规性文档管理中发挥着更大的作用。 -
管理升级：提升管理能效
合思档案促进了企业资源的重组，提升了管理能效。它优化了档案管理流程，使企业的管理更加科学、规范。通过合规性文档管理，企业能够更好地应对各种挑战，实现可持续发展。
典型场景：合思档案的广泛应用
-
档案扩展：开启全流程管理新篇章
档案扩展解决方案为企业提供了自定义档案类型的能力，实现了全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化接口集成和精细的数据管控方案，让企业能够根据自身需求灵活管理档案，满足合规性文档管理的个性化需求。 -
证据链完整：筑牢财务合规防线
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，梳理档案关联规则，进行证据链组装和完整性检测。它保障了财务合规，让企业的财务数据更加真实、可靠，为合规性文档管理提供了坚实的保障。 -
共享调阅：满足多维度查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道调阅。无论是企业内部员工还是外部合作伙伴，都能方便快捷地获取所需档案信息，提高了工作效率，促进了信息共享，进一步完善了合规性文档管理。 -
数电票管理：实现全流程闭环管控
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，包括多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。它让企业在数电票时代能够轻松应对各种挑战，确保发票管理的合规性和高效性，是合规性文档管理的重要组成部分。 -
实物备查：智能定位全流程管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了实物档案全流程管理定位，服务线上化管理。企业能够实时掌握实物档案的状态和位置，提高了实物档案管理的效率和准确性，为合规性文档管理提供了全方位的支持。 -
大数据应用：海量数据高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，实现了海量数据秒级查询。它提供数据提取、查询、存储、下载等高效服务，让企业能够在海量数据中快速找到有价值的信息，为决策提供有力支持，提升了合规性文档管理的水平。
客户见证：合思档案的成功实践
-
海量单据企业的管理变革
一家年单据量达2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，合规性文档管理得到了显著提升。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题。合思档案助力其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，为集团的整体发展提供了有力支持，让合规性文档管理更加规范。 -
多系统企业的整合优化
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效利用和电子发票存档不合规等问题。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提升了企业的整体运营效率，加强了合规性文档管理。 -
教育集团的效率提升
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育事业的发展提供了有力保障，促进了合规性文档管理的发展。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了数字化转型。在合规性文档管理的道路上，合思档案是企业值得信赖的伙伴。如果您的企业也在为会计档案管理而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。现在就联系我们，即可获取详细解决方案。地点覆盖北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值。
