在数字化浪潮席卷各行各业的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。近期，一家与合思携手的国民经典零食品牌，成功实现了财务数字化转型，引发了行业的广泛关注。本文将深入剖析该客户的相关情况，以及合思为其量身定制的解决方案和取得的显著成果。
国民经典零食品牌的辉煌历程
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中占据着重要的地位。其产品遍布全国各大商超、便利店，深受消费者喜爱。凭借着卓越的品质和良好的口碑，该品牌年单据量高达2.6亿，在零食行业内具有举足轻重的影响力。
业务困局：复杂环境下的财务挑战
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销售版图庞大，供应链管理艰难
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致业务操作繁杂且效率低下。各个环节之间的信息流通不畅，使得企业难以实现高效的供应链协同管理。 -
差旅管理粗放，成本居高不下
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 -
会计档案管理混乱，资源浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式不仅效率低下，还难以保证档案的安全性和完整性，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
合思方案：一站式合规报销措施引领变革
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便捷申请：无需垫资开票报销打印
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。通过便捷的申请系统，员工可以轻松完成消费申请，提高了工作效率。 -
同屏比价：统一开票对账记账自动化
同屏比价功能让企业在采购和消费时能够获取更优惠的价格。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得财务处理更加准确和高效。合规报销措施贯穿其中，确保每一笔费用都符合企业的财务规定。 -
多源采集：智能制档档案管理全线上化
多源采集功能可以将不同来源的会计档案进行整合，智能制档实现了会计档案的自动化生成。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加规范和高效。合规报销措施保障了档案的真实性和合法性，为企业的财务管理提供了有力支持。
转型之路：实施过程与步骤揭秘
客户与合思进行了深入的沟通对接，双方确定了详细的需求和方案。随后，合思进行了系统部署和调试，确保系统能够稳定运行。为了让员工更好地使用新系统，合思还组织了专业的培训，帮助员工熟悉系统的操作流程。
显著成效：合规报销措施带来的价值提升
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节约成本：年度差旅费用直降200万+
通过合思的解决方案，该客户年度节约了200万+的差旅费用。合规报销措施有效控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
业财融合：实现电子会计档案闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。合规报销措施确保了业财数据的一致性和准确性，为企业的决策提供了可靠的依据。 -
档案管理升级：线上线下一体化降本增效
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户心声：对合思方案的高度认可
虽然未明确提及客户评价与反馈，但可以推测客户对合思的解决方案和服务非常满意。合思的合规报销措施有效解决了企业的财务痛点，实现了降本增效，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
行业启示：合规报销措施助力更多企业转型
该客户所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性。合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，其合规报销措施能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
如果您的企业也希望解决财务难题，实现降本增效，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合规报销措施带来的变革。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
