在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中提升竞争力、实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业解决了财务数字化转型中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新征程
随着科技以日新月异的速度发展,市场竞争也变得愈发激烈。企业对财务数智化的需求如同干渴的旅人对水源的渴望,变得愈发迫切。全电票时代已然来临,电子会计档案的普及率也在不断提高,税收征管更是朝着数字化、智能化的方向大步迈进。这些趋势都如同无形的大手,促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的市场环境和监管要求。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的初期,就像在迷雾中摸索前行的行者,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,而且数据分散滞后。
预算管控如同一场艰难的战役。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
费用管控复杂得如同一张密密麻麻的网。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复。发票处理难度大,基础操作耗费大量时间,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。
员工报销流程更是繁琐得让人望而却步。周期长、效率低,手工报销工作量大,员工体验不佳,财务的价值感也随之降低。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之法
合思以其独特的战略布局,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。利用强大的系统集成能力,打破数据流转的壁垒,实现多系统数据的互通。
采用先进的技术和工具,如Open API(开放接口)、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等,极大地提升了系统的连接能力和报销效率。
同时,合思还提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像为每个企业量身定制了一件合身的衣裳。
核心模块:合思解决方案的坚实支柱
- 预算管控:精准掌控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。能够实时监控预算执行进度,让企业对财务状况了如指掌,就像船长精准掌控着船只的航向。 - 无需报销:畅享便捷报销体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。 - 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数据流通更加顺畅。 - 发票管理:保障发票合规安全
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 技术先进:引领行业科技潮流
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,采用先进的技术和工具,如Open API、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等。提升系统的连接能力和报销效率,始终走在行业科技的前沿。 - 服务全面:一站式满足多元需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。满足企业多样化的需求,就像一个功能齐全的百宝箱。 - 定制化强:量身定制专属方案
合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发数据传输功能,为不同行业的企业预置个性化的单据模板,真正做到了因人而异、因材施教。 - 实施高效:快速交付创造价值
合思项目实施周期短,能够快速为企业带来价值。就像一场高效的接力赛,迅速将价值传递给企业。 - 生态丰富:广泛连接共享数据
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享。让企业在数字化的海洋中能够畅游无阻。
成功案例:合思实力的有力见证
众多企业在采用合思的电子报销解决办法后,都取得了显著的成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;员工报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作;预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到更高效的查账速度。
服务体系:全方位贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、全周期的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并不断提升客户的满意度和忠诚度。