在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。电子凭证作为这一转型进程的关键环节,却遭遇了重重难关。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,如同一把利刃,决心斩断电子凭证数字化转型路上的荆棘。
行业痛点迷雾重重
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转型误区阻碍前行
电子凭证数字化转型的道路上布满了误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的背道而驰;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;还有非数字化的困扰,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。 -
数字鸿沟难以跨越
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证缺乏统一标准,导致协同困难。而且,电子凭证容易丢失,一旦丢失,后续的财务管理工作将陷入困境。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,仍在传统的财务管理模式中徘徊。 -
合规风险如影随形
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。不同的凭证管理方式可能导致财务数据的不一致,给企业的财务管理带来隐患。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题,也让企业在转型过程中举步维艰。
合思产品闪耀登场
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科技先锋铸就辉煌
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它如同一位科技先锋,凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
使命愿景引领未来
合思肩负着伟大的使命,它助力企业实现财务数字化转型,推动电子凭证数字化变革,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过帮助企业降低运营成本,提高效率,合思让企业实现经济效益和环境效益的共赢,引领会计数字化转型的绿色新方向。其愿景是成为财务数智化领域的领军企业,为企业提供更优质、更创新的产品和服务,推动整个行业的进步与发展。
模块功能精彩纷呈
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差旅管理轻松便捷
合思财务收支管理平台的差旅申请功能,让员工只需在线提交申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销。这些功能让差旅管理变得轻松便捷,节省了员工的时间和精力。 -
发票处理智能高效
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,让开票变得更加规范和高效。 -
报销提报自动有序
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,避免了人工提报的繁琐和失误。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,确保资金的及时流转。档案归档功能则保证了所有相关文档资料都会被妥善保存,为企业的档案保管安全提供了有力保障。 -
数据分析精准洞察
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,让企业管理者能够精准了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,为企业的财务管理提供了有效的控制手段。 -
应急处理快速响应
退票预定功能让系统能够快速响应并提供解决方案,应对突发情况。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作的灵活性和便捷性。
功能亮点创新无限
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生态融合全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态融合的模式,让企业的财务管理更加高效和便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
技术标准打通流程
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这不仅提高了电子凭证的处理效率,还保证了数据的准确性和一致性,为企业的档案保管安全奠定了坚实基础。 -
无需报销引领变革
随着数字货币和数电票的应用推广,合思实现了无需报销的模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思提出的“无需报销分级标准”,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
产品优势实力尽显
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广泛连接生态赋能
合思具有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这种广泛的连接为企业提供了更多的资源和机会,让企业能够更好地适应市场变化,实现可持续发展。 -
模式创新引领潮流
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。不断推出新的产品和服务,让合思始终保持在行业的前沿。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是简化了报销流程,提高了效率,为企业节省了大量的时间和成本。 -
强大功能保驾护航
合思拥有强大的功能,如AI辅助决策、多语言支持、灵活定价模式等。这些功能为企业的财务管理提供了全方位的支持,让企业能够更加轻松地应对各种挑战。同时,良好的口碑和市场反响,也赢得了众多客户的信赖和好评。 -
专业服务保障无忧
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。严格遵守国家和地区的法律法规要求,也保证了业务的合法性和安全性,为企业的档案保管安全提供了可靠保障。
目标用户精准定位
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多元用户全面覆盖
合思的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。这些用户在财务管理方面都面临着不同的挑战和需求,合思的财务收支管理平台能够为他们提供个性化的解决方案,满足他们的多样化需求。 -
应用场景广泛多样
应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化相关领域。无论是企业的日常运营管理,还是战略决策支持,合思的平台都能够发挥重要作用,为企业的发展提供有力支持。
成功案例硕果累累
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,不仅保证了档案保管安全,还年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。 -
企业协同效率提升
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。这充分体现了合思平台在优化企业财务管理流程方面的强大能力。 -
阅读品牌数字闭环
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现财务管理的全面提升。 -
教育品牌转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这也证明了合思在推动企业数字化转型方面的重要作用。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。让我们携手合思,共同迈向财务数智化的美好未来。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。