在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正处于从传统纸质模式迈向电子数字化模式的关键转型期。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题，助力企业实现财务数字化解决，在财务领域绽放出独特的光芒。
产品探秘：开启财务数智化服务新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业面临档案管理内外交困的局面时，它就像一位得力的助手，为企业排忧解难，助力企业实现财务数字化解决。
核心揭秘：领略强大功能魅力
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案提供自动生成式Open API，实现与各类系统的快速集成。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，既可以自动采集，也支持手动采集和自主补录。这使得企业能够根据自身需求灵活获取数据，为财务数字化解决提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案生成
会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能让会计档案的生成更加高效精准，是财务数字化解决的重要环节。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。精细的档案管理功能，让企业能够对档案进行有效的管控，实现财务数字化解决的精细化管理。 -
档案应用：便捷查询与追溯的利器
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。便捷的档案应用功能，为企业提供了高效的查询和追溯手段，助力财务数字化解决。
优势剖析：对比传统彰显卓越
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。在效率上，检索效率提升90%。在合规性上，确保100%管理合规。这些数据直观地展示了合思档案在财务数字化解决方面的强大优势。
同时，合思档案打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。此外，它还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。100%自动归档，减少人工介入。符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在财务数字化解决的道路上，合思档案以其卓越的优势脱颖而出。
案例见证：成功实践铸就口碑
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海量单据企业的蝶变之路
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施。通过这些举措，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功实现了财务数字化解决。 -
重型装备巨头的管理革新
世界上最大的重型装备制造商之一，曾饱受档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题的困扰。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保，助力企业完成了财务数字化解决。 -
教育集团的高效转型
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，成功实现了财务数字化解决。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业财务档案管理数字化转型的理想选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。如果您也想体验财务数字化解决带来的便利，不妨现在就免费试用合思档案，开启您的财务数字化之旅。
