在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销和采购成本控制方面。如何有效解决这些痛点，实现财务数智化转型，成为企业提升效益和市场竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业应对这些挑战。
鸣鸣很忙：零食连锁的行业新秀
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。在不断扩张的过程中，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却遭遇了一系列难题。
连锁扩张下的财务痛点
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差旅报销难题丛生
鸣鸣很忙每月的差旅费高达数十万，然而差旅报销与申请却严重脱节。申请与报销不在同一系统，导致财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且单据和发票繁多，再加上资金支付速度要求高、财务科目众多，使得报销流程繁琐复杂。 -
发票管理困难重重
由于门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时常发生，报销单填写有误也频繁被退回。在发票稽核环节，人工验证效率低下，无法有效解决重复报销问题，进一步增加了财务工作的难度。 -
私车公用管控乏力
在私车公用方面，鸣鸣很忙的管控较为薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，这无疑增加了企业的运营成本。
合思：精准的解决方案提供商
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，确保了差旅成本的合理收缩，让员工申请即合规。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思采用发票袋归集发票，免去了贴票和报销单打印的麻烦。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化，精细核算车补金额
在私车公用管理上，合思实现了高度自动化。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效提升了私车公用的管理水平。
实施过程：逐步推进，全面适应
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将相关功能和流程在企业内部逐步推广和应用。首先，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员适应新的报销模式，减少他们的抵触情绪。同时，对财务人员进行系统操作培训，确保他们能够熟练运用新系统，提高工作效率。
显著成果：采购成本控制与效益提升
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高周转率与采购成本降低
在合思的助力下，鸣鸣很忙取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低了30%，这一显著成果充分体现了合思在采购成本控制方面的强大能力。 -
财务流程优化，结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大缩短了结账期，提高了财务工作的效率和准确性。
客户评价：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦数字化形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和采购成本控制痛点，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。快来联系我们，400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com。
