在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，无纸化发票管理的全流程无纸化时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领众多企业迈向财务数智化转型之路。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案及其显著成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道难题。在传统的纸质档案管理模式下，归档工作困难重重。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找档案同样是一项令人头疼的任务。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得企业在应对各种审计和查询需求时显得力不从心。
大量纸质档案的管理还带来了高昂的成本。对存储空间的巨大需求以及人力的投入，都成为了企业的负担。而且，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在不足，无法满足现代企业的管理要求。在无纸化发票管理的大趋势下，好想你急需一种高效、合规的解决方案。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源便捷
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以更加便捷地利用数据。通过一键联查功能，他们可以快速准确地获取所需信息，大大提升了工作效率。在无纸化发票管理的过程中，这种便捷性尤为重要。财务人员无需再在众多纸质文件中苦苦寻找，只需轻点鼠标，就能轻松完成相关操作。 -
自动组装档案审计高效无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计的准确性，还大大提升了审计效率。在无纸化发票管理的背景下，审计工作变得更加轻松和高效。审计人员可以快速获取所需的电子档案数据，进行全面、准确的审计。 -
实物管理高效虚拟库房定位精准
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，使得实物档案的管理更加高效、便捷。在无纸化发票管理的体系中，实物档案的管理也变得更加科学和有序。
显著成果见证转型成效
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是工作效率的大幅提升和企业运营成本的显著降低。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的竞争力。在无纸化发票管理的推动下，好想你实现了降本增效、合规经营的目标。
合思档案凭借其先进的技术和卓越的解决方案，帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品与服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住机遇，体验无纸化发票管理带来的便利。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，还能免费试用，开启财务数智化新征程。
