在当今竞争白热化的消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业想要突破发展瓶颈、挖掘净利润,精细化运营和财务数智化成为了关键的破局之道。合思,作为财务数字化服务领域的领航者,凭借其深厚的行业积淀和卓越的技术实力,深入连锁零售行业,为企业量身定制全方位的解决方案。接下来,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,一同深入探究合思是如何借助数据化财务决策,助力连锁零售企业实现降本增效的。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团秉持“强加盟”模式,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚性需求。然而,随着企业规模的不断扩张,一系列财务报销难题逐渐浮出水面。
差旅报销与申请脱节,使得员工在出差过程中往往需要先自行垫付费用,后续报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工整理、审核,不仅效率低下,还容易出现漏审、错审的情况。私车公用管控弱,导致费用报销缺乏有效的监管,存在一定的漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的绊脚石。
在这样的背景下,鸣鸣很忙集团急需一套高效、智能的财务解决方案,以解决当前面临的财务困境,实现数据化财务决策,提升企业的核心竞争力。
合思方案:开启财务数智化新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团的财务难题,合思为其量身打造了无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅管理、发票管理、精细核算等多个方面,通过数字化技术和智能化手段,实现了财务流程的自动化和数据化,为企业提供了全方位的数据化财务决策支持。
- 差旅无需报销:智慧出行新体验
合思的差旅无需报销解决方案,让员工的出差变得更加轻松便捷。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请,系统会自动校验费标、差标,确保费用合规。因公消费无需员工垫付,企业统一对账、统一结算,大大减轻了员工的负担。同时,差旅补贴自动计算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加高效、透明。
在这个过程中,合思的系统能够实时收集和分析差旅数据,为企业提供详细的差旅报告和数据分析。企业可以根据这些数据,优化差旅政策,合理安排出差行程,降低差旅成本。数据化财务决策在差旅管理中的应用,让企业能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率。
- 门店发票统一回收管理:高效便捷新升级
针对门店发票审核回收难的问题,合思推出了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核的效率和准确性。
合思的发票管理系统还能够对发票数据进行深度分析,为企业提供发票使用情况、费用分布等多维度的数据报告。企业可以根据这些数据,优化采购流程,降低采购成本。数据化财务决策在发票管理中的应用,让企业能够更加科学地管理发票,避免财务风险。
- 拥抱自动化精细核算:私车公用管控新突破
在私车公用管理方面,合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时,系统会自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保费用报销的真实性和合理性。
通过对私车公用数据的分析,企业可以了解员工的出行规律和费用情况,优化私车公用政策,降低交通成本。数据化财务决策在私车公用管理中的应用,让企业能够更加合理地安排交通资源,提高企业的运营效率。
显著成果:数据化财务决策显威力
引入合思的财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过数据化财务决策,企业能够实时掌握门店的运营情况,及时发现问题并进行调整。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天,大大提高了企业的资金周转效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对各项费用的精细化管理和数据分析,企业能够精准地控制成本,优化资源配置。同时,可指导业务动作的财务报表让企业的决策更加科学合理。数据化财务决策为企业提供了有力的支持,让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
携手合思:开启财务数智化新征程
综上所述,合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团这样的连锁零售企业带来了实实在在的效益。通过数据化财务决策,企业实现了降本增效,在消费存量时代挖出了净利润,唤起了增长新动能。
未来,合思将继续发挥自身优势,为更多连锁零售企业提供优质的服务和解决方案。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验数据化财务决策带来的变革。联系电话:400 – 105 – 6505,官网:www.hosecloud.com。让我们携手开启财务数智化之旅,共同创造美好未来!