在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理如同逆水行舟，面临着重重痛点与挑战。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如璀璨之星般应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业降低报销系统成本。
行业痛点：报销系统成本高企的根源
当前企业在档案管理领域可谓是荆棘满途。首先是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，企业在纸张、油墨等方面的支出犹如流水。同时，大量的纸质档案需要庞大的存储空间，仓库租赁、维护等费用也不容小觑，这无疑极大地增加了报销系统成本。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量人力，而且效率低下。在查询调阅数据时，难以有效利用，导致时间和精力的浪费，进一步拉高了报销系统成本。
再者是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏、丢失，一旦出现问题，企业可能面临合规处罚，这也在无形中增加了报销系统成本。此外，数电票的快速扩张，让企业面临新的管理挑战，电子发票的验签、解析和存档要求等，都需要企业投入更多的人力和物力，使得报销系统成本不断攀升。
产品简介：数字化档案管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的杰出产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能选手，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配、应收尽收，大大降低了报销系统成本。
产品使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案肩负着伟大的使命，它旨在助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过深度应用会计档案价值，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，从而有效降低报销系统成本。
其愿景是携手企业碰撞出协作的价值，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的长远发展保驾护航。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧之选
合思档案功能强大，包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。
其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，将各类档案信息高效收集；接着提供预归档服务，对档案进行初步整理；然后进行基础管理，确保档案的规范存储；再到档案服务，满足企业的各种使用需求。同时，还具备统计分析和应用层功能，为企业的决策提供有力支持，降低报销系统成本。
功能亮点创新：打破传统档案管理束缚
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需再为寻找纸质档案而烦恼，有效降低了报销系统成本。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
提供证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，保障财务合规，为企业避免了因合规问题带来的额外成本，降低报销系统成本。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，提高工作效率，进而降低报销系统成本。
产品优势：降本增效的有力保障
合思档案降本增效显著。它可以节约纸张、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，直接降低了报销系统成本。
广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，既符合国家政策要求，又具备灵活承接、持续迭代的能力，让企业的档案管理更加高效，降低报销系统成本。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，彰显了其强大的实力和可靠性，为企业降低报销系统成本提供了坚实保障。
目标用户应用场景：满足多元需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在企业中扮演着不同的角色，对档案管理有着不同的需求。
应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等。合思档案能满足不同用户在决策、工作效率提升、审计等方面的需求，帮助企业降低报销系统成本。
成功案例客户评价：实力见证口碑
合思档案拥有众多成功案例。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的助力下，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变，极大地降低了报销系统成本。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，也通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率，降低了报销系统成本。
客户评价积极，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度认可，认为其帮助企业解决了档案管理痛点，提升了管理效率，降低了报销系统成本。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。现在点击链接即可免费试用，开启企业档案管理的数字化转型之旅，有效降低报销系统成本！
