在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,宛如一座明亮的灯塔,为企业在差旅管控的茫茫大海中指明方向,助力企业深挖净利润宝藏。
市场风云变幻
当下,企业发展进入了一个相对缓慢的阶段,利润增长的步伐逐渐放缓。国家统计局的数据犹如一面镜子,清晰地映照出企业面临的困境。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅如同缓缓流淌的溪流,持续收窄;营业收入利润率则像下山的落日,持续降低;企业的盈利能力也随之不断下滑。
与此同时,差旅市场在经历了疫情的寒冬后,如同复苏的春天,需求和价格双双攀升。企业的差旅成本就像脱缰的野马,直线上升,给企业带来了巨大的成本压力。在这样的市场形势下,企业迫切需要寻找一种有效的差旅管控方式,来缓解成本压力,提升盈利能力。而智能化报销审批,无疑是企业解决差旅成本问题的一把金钥匙。
痛点剖析洞察
企业在差旅管控的道路上,仿佛陷入了一个布满陷阱的迷宫,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为其中重要的可控支出,却如同难以驯服的猛兽,让企业头疼不已。
企业在差旅管控上常常采取“硬控”手段,如降低预算、严格控制出行方式等。这些方法虽然在短期内能够像给气球放气一样降低成本,但却如同在沙滩上建房子,牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。此外,企业还面临着下沉市场管控难、国际差旅管理复杂、线下差旅费用不透明、数电票时代管理冲突等诸多痛点。智能化报销审批能够精准地解决这些痛点,让企业的差旅管控更加高效、智能。
解决方案新思维
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。这就好比从手动驾驶汽车转变为自动驾驶汽车,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,就像是一位贴心的管家,实现了差旅活动的无感管控。智能化报销审批作为其中的核心环节,贯穿于差旅活动的各个流程,让企业的差旅管控更加轻松、便捷。
核心模块揭秘
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下沉市场管控奇兵
合思与知名OTA合作,精心打造了一个覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。这就像一张庞大而细密的蜘蛛网,能够精准地捕捉到下沉市场的每一个差旅需求。通过科学设置差标管控金额,合思助力企业实现了精细化管理下沉市场差旅成本的目标。智能化报销审批在这个过程中,能够快速、准确地处理下沉市场的差旅报销,让企业的资金流动更加顺畅。 -
国际差旅管理先锋
合思整合了全球优质服务商渠道,构建了一个覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车资源网络。这就像一座连接全球的桥梁,为企业的国际差旅提供了全方位的支持。合思还提供多语言服务和7 * 24小时客服支持,就像一位随时待命的保镖,保障企业员工在国际差旅中的安全和便捷。同时,支持国际机票、酒店、用车的多维度管控,智能化报销审批能够对国际差旅费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。 -
线下消费管控卫士
合思推出的易商卡,就像一把神奇的钥匙,实现了线下消费全场景覆盖。它能够同步自动获取凭证入账归档,就像一位勤劳的秘书,消灭了因公消费管理的“盲区”。智能化报销审批能够与易商卡无缝对接,让线下消费的报销更加高效、准确。 -
数电票管理专家
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,就像为企业打造了一个坚固的数字保险箱,适应了数电票时代的全链路管理需求。通过盘活业财数据价值,智能化报销审批能够更好地处理数电票报销,让企业的财务管理更加智能化、数字化。
竞争优势凸显
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技术优势领先
合思拥有数智化、精细化的管理手段,如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等。这些先进的技术就像一双双锐利的眼睛,实现了差旅活动的全面监控与智能分析。智能化报销审批借助这些技术,能够快速识别差旅费用中的异常情况,为企业的财务管理提供有力的支持。 -
资源优势雄厚
合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的酒店、航空、用车等资源。这就像一个巨大的宝库,能够为企业提供高性价比的出行选择。智能化报销审批能够根据企业的需求和资源情况,自动匹配最优的报销方案,让企业的差旅成本降到最低。 -
服务优势贴心
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。这就像一位热情周到的服务员,及时响应企业员工的出行需求。智能化报销审批在服务过程中,能够为员工提供便捷的报销渠道,让员工的报销体验更加舒适、愉悦。
成功案例见证
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,如同一位敏锐的侦探,发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,让差旅管控更加规范、严格。智能化报销审批在这个过程中,发挥了重要的监督作用,确保了企业差旅费用的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,就像给企业的成本支出踩了一脚刹车。智能化报销审批能够精准地控制差旅费用的支出,让企业的成本管理更加有效。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这就像为企业节省了一笔巨大的财富,让企业的净利润得到了显著提升。智能化报销审批在节省差旅费方面发挥了关键作用,让企业的差旅管控更加高效、智能。
服务体系全景
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案,就像一条完整的产业链,覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。这实现了全场景覆盖和全流程管控,让企业的差旅管理更加一体化、智能化。智能化报销审批作为服务体系的核心,贯穿于每一个环节,确保了企业差旅管理的顺畅运行。
在当前激烈的市场竞争中,企业需要通过科学的差旅管理,实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思的一站式差旅管控解决方案,凭借其先进的技术、丰富的资源和优质的服务,能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,挖掘更多净利润。智能化报销审批作为其中的关键环节,将为企业的差旅管控带来全新的变革。