在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,国家正大力推动会计数字化转型的浪潮。在这股时代的洪流中,电子凭证数字化变革已然成为企业财务数智化进程中至关重要的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在差旅支出控制方面表现卓越。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,带领企业在财务的海洋中破浪前行。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的财务服务网络,为企业提供了更多的选择和便利。双轮驱动的模式创新,犹如一双强劲的翅膀,让企业在财务领域能够自由翱翔。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的财务管理带来了一场革命性的变革。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人用户的选择,就是对合思实力的最好证明。在差旅支出控制方面,合思的平台能够从源头进行把控,为企业节省大量的差旅成本。
功能强大:财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能丰富多样,就像一个功能齐全的百宝箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全,让企业的财务管理变得更加轻松高效。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色。总额受控功能就像一个精准的“调节阀”,能够有效地控制企业的差旅支出,避免不必要的浪费。AI辅助决策则如同一位智能的财务顾问,为企业提供科学合理的决策建议。移动端应用让企业的财务管理随时随地都能进行,极大地提高了工作效率。
此外,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进,这无疑为企业的差旅支出控制提供了一个明确的目标和方向。
优势凸显:解决电子凭证管理难题
当前企业在电子凭证管理方面存在诸多误区,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法就像一颗颗隐藏的“定时炸弹”,可能会导致数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。
而合思平台就像一位技艺高超的“工匠”,能够解决这些问题,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,降低业务人员和财务人员工作量,提升报销便利度和体验感,让企业的差旅支出控制更加科学、合理。
成功案例:多行业见证平台实力
- 零食品牌:差旅成本大瘦身
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广、供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的发展。
应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提升60%,年度节约200万+差旅费用。合思平台就像一把神奇的“钥匙”,为企业打开了差旅支出控制的新局面。
- 企业:业财协同提效率
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统。这些问题导致企业的业财协同效率低下,差旅支出难以控制。
合思平台帮助企业实现了“无需报销”,提高业财协同效率300%,节约人工成本50%。它助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业在差旅支出控制方面取得了显著的成效。
- 阅读品牌:财务流程数字化
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题严重影响了企业的财务管理效率和差旅支出控制。
合思平台实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,符合上市要求,结账时间大幅提升。它就像一位专业的“管家”,为企业的财务管理和差旅支出控制提供了全方位的保障。
- 教育品牌:档案管理智能化
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时、实物凭证与业务分散。这些问题给企业的财务管理和差旅支出控制带来了很大的困扰。
合思平台让年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。它就像一个智能的“仓库”,为企业的会计档案管理和差旅支出控制提供了高效、便捷的解决方案。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,在多个行业的企业财务数字化转型实践中取得了良好的成效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥技术创新优势,助力更多企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展提供有力支持。