在企业的日常运营中，费用审批是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。繁琐的流程、漫长的周期，不仅消耗了大量的时间和精力，还可能影响企业的资金流转和运营效率。那么，有没有一种有效的费用审批加速方法呢？让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有极高的声誉和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
业务迷雾：传统审批的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了费用审批的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一种有效的费用审批加速方法，来打破传统审批的困境。
合思良方：组合方案破难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，数据在不同系统之间能够流畅地流转，打破了数据壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用的合理性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大加速了费用审批的流程。
实施探秘：分步推进显成效
虽然暂未明确合思为动力源实施解决方案的具体步骤，但我们可以推测，整个实施过程应该是有条不紊地进行的。首先是进行系统对接与数据同步，将动力源原有的系统与合思的平台进行无缝连接，确保数据的准确传输和共享。接着是进行产品功能的部署与调试，根据动力源的实际需求，对合思的各项功能进行定制化设置，使其能够更好地适应企业的业务流程。最后是进行用户培训与上线运行，让动力源的员工熟悉新系统的操作方法，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
成果闪耀：效率提升效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过费用审批加速方法，企业的效率提升了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，大大减轻了员工的负担。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工能够更加专注于业务工作。在财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了费用审批加速方法的有效性。
携手合思：开启数字化新未来
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供有效的费用审批加速方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受费用审批加速带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，开启企业财务数字化转型的新未来。
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