在当今竞争激烈的商业世界中，企业数字化转型已成为大势所趋。对于众多企业而言，如何实现降本增效、提升财务流程的数字化水平，是亟待解决的问题。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，来看看合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其强大的报销系统功能如何助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
零食巨头的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模意味着复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。在这样的背景下，企业对核算精细化管理的要求极高。
然而，企业在财务管理方面面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯，导致差旅费用管理混乱。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，使得档案管理工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案精准破局
面对该品牌的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其报销系统功能全面且强大。
在员工消费环节，该报销系统功能支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费。员工只需在系统中轻松操作，即可完成整个消费流程，大大提高了消费的便捷性和效率。
在财务核算与记账环节，合思的报销系统功能通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列自动化操作，不仅减少了人工错误，还提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思的报销系统功能更是发挥了重要作用。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
显著成效见证实力
合思报销系统功能的应用，为该品牌带来了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。这得益于报销系统功能对差旅费用的精细化管理，通过灵活的对账方案和连贯的事前事中管控，有效降低了不必要的差旅支出。
在财务效率方面，财务入账效率提升60%。自动化的财务核算与记账流程，减少了人工操作的时间和工作量，使得财务人员能够更加专注于核心业务。
在档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。报销系统功能打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
企业认可携手前行
该企业对合思的报销系统功能给予了高度认可。他们认为合思解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提升了工作效率。
双方的合作不仅解决了当前的财务问题，更开启了企业数字化管理的新篇章。未来，双方有望进一步深化合作，基于合思平台持续优化财务流程，提升企业数字化管理水平，实现更高效的财务管理和业务运营。
开启企业数字化之旅
如果你的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，体验其强大的报销系统功能。合思将为你开启数字化转型之旅，帮助企业实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的报销系统功能，亲身感受其带来的便利和价值。
