在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效挖掘更多净利润，已经成为企业生存和发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了行之有效的应对之策。
行业痛点：差旅成本的“黑洞”困境
企业在差旅成本管控方面，面临着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，让差旅成本这一重要的可控支出不断攀升。差旅成本在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。
一味地强硬控制差旅成本，虽然在短期内能看到一定成效，但却会牺牲员工的体验。员工与雇主之间的矛盾会因此升级，同时也会给企业的健康可持续发展带来隐患，消费合规方面的挑战也变得前所未有的严峻。
当企业拓展下沉市场时，又会面临一系列难题。有效触达和服务客户困难重重，适应地域文化和消费习惯并非易事，优化供应链和管理成本也成为巨大的挑战。而对于出海业务，国际差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题，让企业在海外差旅管理上焦头烂额。
线下差旅费用的不透明，使得其真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理更是面临着存储和管理成本高、合规风险难控等问题。这些痛点，如同一个个枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：从“硬控”迈向“智控”的转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够从传统的“硬控”模式，逐步转变为更加科学、高效的“智控”模式，实现差旅精细化管理。财务风控措施在这一转型过程中起到了至关重要的作用，它贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的差旅管控提供了坚实的保障。
核心功能亮点：科技赋能的差旅管理利器
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聚合资源：打造差旅资源“超级航母”
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。在国内，它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这种强大的资源聚合能力，就如同打造了一艘差旅资源的“超级航母”，让企业在差旅安排上更加游刃有余。财务风控措施在资源聚合过程中，能够对合作方的资质和信誉进行严格审核，确保资源的质量和安全性。 -
智能管控：开启差旅活动“智慧天眼”
合思通过BI差旅风控系统，为企业的差旅活动装上了一双“智慧天眼”。该系统能够进行多维度的数据对比，实时监控差旅活动的各个环节。在差标管控方面，它可以科学设置差标管控金额，实现区县级和淡旺季差标管控，让差旅费用的控制更加精准。同时，AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加智能化、高效化。财务风控措施在智能管控中，能够及时发现异常数据和违规行为，为企业的差旅活动保驾护航。 -
创新支付：构建线下消费“数字桥梁”
合思易商卡的出现，为企业线下消费提供了一种全新的支付方式。它实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，并且同步自动获取凭证入账归档。这种创新支付方式，就如同构建了一座线下消费的“数字桥梁”，让消费流程更加便捷、透明。财务风控措施在创新支付过程中，能够对资金流向进行实时监控，确保资金的安全和合规使用。 -
全流程数智化：绘制差旅管理“全景地图”
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节，实现了全场景覆盖和全流程管控。这就如同绘制了一幅差旅管理的“全景地图”，让企业对差旅活动的每一个细节都了如指掌。财务风控措施在全流程数智化中，能够对每一个环节进行风险评估和控制，确保整个差旅流程的合规性和高效性。
用户收益：实实在在的价值回报
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节省成本：深挖差旅成本“潜力金矿”
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅显性成本，同时管控隐性浪费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这些实实在在的节省，就如同从差旅成本这座“潜力金矿”中挖掘出了真金白银。财务风控措施在节省成本过程中，能够通过对差旅费用的精准控制和分析，帮助企业找到成本节约的关键点。 -
提升效率：打破差旅流程“时间枷锁”
员工在差旅过程中，无需再为预订、审批、报销等环节耗费大量时间。员工无需垫资，报销单填写更加方便，发票关联和费用一键导入。这些改变，打破了差旅流程的“时间枷锁”，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务风控措施在提升效率过程中，能够优化流程，减少不必要的审核环节，提高整个差旅流程的运转速度。 -
优化体验：搭建企业与员工“和谐桥梁”
员工在使用合思的解决方案后，能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案，提升了差旅体验。对于企业来说，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。这种优化体验，就如同搭建了一座企业与员工之间的“和谐桥梁”，让双方的关系更加融洽。财务风控措施在优化体验过程中，能够确保企业的差旅政策既符合企业的利益，又能满足员工的需求。 -
合规管理：筑牢差旅合规“安全堤坝”
合思通过加强差旅数据监控，能够及时发现和预防违规行为。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，有效应对数电票时代的合规风险。这些措施，就如同筑牢了一座差旅合规的“安全堤坝”，让企业在差旅管理中远离合规风险。财务风控措施在合规管理中，能够对每一个差旅行为进行合规审核，确保企业的差旅活动符合法律法规和企业内部规定。
典型场景：量身定制的差旅解决方案
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下沉市场拓展：精准适配的“下沉魔方”
当企业业务向三四线城市扩展时，合思能够提供更精细的差标管控策略。这些策略就如同一个“下沉魔方”，能够精准适配下沉市场的特点，帮助企业降低差旅成本。财务风控措施在下沉市场拓展中，能够根据不同地区的经济水平和消费习惯，调整差旅标准，确保企业在下沉市场的差旅支出合理有效。 -
出海业务开展：一站式多语言的“海外护航舰”
对于企业开展海外业务，合思提供一站式多语言服务解决方案。这就如同为企业的海外差旅活动配备了一艘“海外护航舰”，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，确保员工出行安全和体验。财务风控措施在出海业务开展中，能够对海外差旅费用进行实时监控和分析，防范汇率风险和海外消费风险。 -
线下消费管控：破解线下消费“迷局钥匙”
合思易商卡能够解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。它就如同一把破解线下消费“迷局钥匙”，实现了线下消费的合规透明管理。财务风控措施在线下消费管控中，能够对易商卡的消费记录进行详细审查，确保每一笔消费都真实、合规。 -
数电票管理：拥抱数电票时代的“智慧舵手”
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统能够适应时代要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它就如同一位拥抱数电票时代的“智慧舵手”，引领企业在数电票管理的海洋中平稳航行。财务风控措施在数电票管理中，能够对电子会计档案的存储和使用进行严格管理，确保数据的安全和合规。
客户成功案例：真实可鉴的实践成果
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在发现和解决差旅违规问题上的强大能力。财务风控措施在这个案例中，起到了关键作用，通过对差旅数据的分析和监控，及时发现了违规行为，避免了企业的进一步损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思的解决方案在节省成本方面的显著效果。财务风控措施在这个案例中，通过对差标管控的精准实施，确保了企业在业务增长的同时，差旅成本得到有效控制。
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了验证，为企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也正在面临差旅管控难题，不妨选择合思，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即联系合思，咨询热线400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com 。
