在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作,其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在迈向财务数字化的征程中,动力源也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源的财务数字化转型注入了新的活力,同时也为企业的无纸化发票管理提供了有效途径。
动力源:业务辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗璀璨的明珠,在电源行业熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借卓越的技术和可靠的产品,在国家重点建设项目中发挥着重要作用。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座难以逾越的大山,各个系统之间难以整合,数据犹如散落的珍珠,无法形成有效的串联。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务人员在多系统间频繁切换,操作体验极差。系统的割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,再加上复杂的组织架构,各主体的流程繁复,让财务工作陷入了困境。在这样的情况下,无纸化发票管理更是难以实现。
合思方案:破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的财务困境,合思迅速伸出援手,为其量身定制了一套全方位的解决方案。该方案以合思费控为核心,融合了合思商城、合思BI以及开放平台,宛如一个紧密协作的团队,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
在数据整合方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通。同时,合思还提供了无需报销方案,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为无纸化发票管理奠定了坚实的基础。
系统集成:搭建数字化财务的桥梁
在实施解决方案的过程中,合思首先进行了系统集成工作。这就像是在不同的岛屿之间搭建桥梁,将动力源已有的各个系统的数据与合思费控进行对接。通过先进的技术手段,确保数据能够准确、及时地在各个系统之间传输。
在这个过程中,合思的技术团队充分发挥专业优势,深入了解动力源各个系统的特点和需求,制定了详细的集成方案。经过不懈的努力,终于成功实现了多系统之间的无缝连接,为后续的产品应用和无纸化发票管理铺平了道路。
产品应用:落地无需报销的创新模式
系统集成完成后,合思开始推进产品应用,落地无需报销等创新解决方案。这一过程就像是一场精心策划的演出,各个环节紧密配合,让动力源的财务工作焕然一新。
在无需报销模式下,业务人员在因公消费时,只需通过合思系统进行操作,系统会自动完成费用的结算和记录。无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票,真正实现了无纸化发票管理。同时,这种模式也大大提高了业务处理的效率,让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
显著成果:财务转型带来的华丽蜕变
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是一场速度的革命,让员工能够更快地拿到应得的费用,提高了工作的积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。同时,通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。无纸化发票管理的实现,不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在当前的经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思能够为您的企业带来高效、合规、便捷的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型和无纸化发票管理的新篇章。