在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身定制的财务数字化解决方案成效斐然,不仅大幅提升了动力源的运营效率,还显著提高了财务管理水平,特别是在预算合规检查方面表现出色。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局于多个领域,拥有庞大的客户群体,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列财务管理方面的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致业务流程繁琐。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理效率低下,预算合规检查工作也困难重重。
合思方案:打造一体化财务数字化蓝图
为了解决动力源的财务难题,合思为其精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒,使得数据能够流畅地在各个系统之间流转,为预算合规检查提供了准确的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的障碍,确保了预算合规检查的高效进行。
转型成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。
财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在预算合规检查方面,系统能够实时监控预算执行情况,及时发现并纠正不合规的支出,确保企业的预算合规性。
管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算合规检查贯穿于整个财务管理过程,为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户证言:携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来双方将继续紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在预算合规检查方面,合思的系统为动力源提供了强大的支持,确保了企业预算的合规性和有效性。
预算合规检查:合思助力企业财务转型
在当今数字化时代,预算合规检查对于企业的财务管理至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,特别是在预算合规检查方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的预算合规检查解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验预算合规检查带来的便捷与高效。