云端发票管理助力企业财务数智化转型

在当今风云变幻的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,让企业在成本控制上举步维艰;报销流程则像错综复杂的迷宫,繁琐得让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行仿佛飘忽不定的航向,难以精准把握。在这片充满挑战的海洋中,合思犹如一座明亮的灯塔,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

云端发票管理助力企业财务数智化转型
在当今风云变幻的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,让企业在成本控制上举步维艰;报销流程则像错综复杂的迷宫,繁琐得让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行仿佛飘忽不定的航向,难以精准把握。在这片充满挑战的海洋中,合思犹如一座明亮的灯塔,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式则弊端尽显。

多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,差强人意;手工录入合规如同在迷雾中寻找方向,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散得像漫天繁星,信息滞后,仿佛时光停留在过去。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大的迷宫,各主体流程繁复,让人望而却步。

集团型公司面临着支出散落于多系统的困境,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。

高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务给予更多的支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,缓慢至极。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格,多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。

医药企业的报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点,如同在茫茫大海中寻找珍珠。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中捞月,难以实现。费用类型多样,统一管控如同拼图缺少关键的一块,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,如同老旧的机器运转缓慢。

合思产品全景透视

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战场上布下了坚实的防线。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的网,将服务的触角延伸到各个角落。

使命愿景照亮前路

合思的使命如同明亮的火焰,照亮了企业前行的道路。通过提供财务数智化产品和服务,合思帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景则像一颗璀璨的星辰,指引着合思不断前进。成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型,是合思不懈追求的目标。

模块功能深度剖析

合思费控平台拥有强大的功能模块,其中云端发票管理功能模块更是一大亮点。它包括发票采集,如同勤劳的蜜蜂采集花粉一般,高效地收集发票信息;发票验真,如同火眼金睛一般,辨别发票的真伪;发票查询,让你能够快速准确地找到所需的发票;发票保存,将发票安全地存储起来;价格分离,清晰地将价格进行区分;发票复核,确保发票信息的准确性。

费用管理功能模块也毫不逊色。它涵盖费用类型的精准划分,费用控制如同精准的缰绳,把控着费用的支出。数据连接功能让数据能够流畅地流转,支付功能模块则提供便捷的支付方式。分析维度设定让你能够从不同的角度分析费用情况,预设规则联动让系统能够自动按照规则进行处理,数据分析模块如同智慧的大脑,对数据进行深入分析,报表自动生成则让你轻松获取所需的报表。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同的需求。

功能亮点创新闪耀

  1. 无需报销:员工因公消费时,就像拥有了一把神奇的钥匙,免垫资、免开票,幸福感如同温暖的阳光般提升。消费受到申请单和差标管控,就像行驶在规定的轨道上,消费即合规。财务统一对账,如同专业的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。
  2. 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,如同传递接力棒一般迅速,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
  3. 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接相关系统,就像一个智能的小助手,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大节省了时间和精力。
  4. 预算管控:整合第三方管控逻辑,如同搭建了一个严密的防护网,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管理更加精准。
  5. 智能发票处理:支持发票完整识别,如同拥有了一双敏锐的眼睛,极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让云端发票管理更加高效。

产品优势实力尽显

  1. 广泛连接:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,就像一张紧密的大网,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的数据能够自由流动。
  2. 敏捷高效:帮助企业实现报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工报销周期缩短,就像在快车道上行驶,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业的运营更加高效。
  3. 合规保障:有效杜绝假票、错票、重票,如同忠诚的卫士,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强费用管控和预算执行,让企业的财务更加合规。
  4. 定制化服务:可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置,就像为企业量身定制的服装,贴合企业的需求。
  5. 安全可靠:具有较高的安全性,建立多重安全保护体系,如同坚固的堡垒,保障数据传输和存储的安全。

目标用户应用广泛

目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,就像一个多功能的工具箱,满足企业不同的需求。

成功案例客户赞誉

众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率如同火箭般提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够解决复杂的财务需求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、创新的解决方案,帮助企业解决了行业痛点与挑战,实现了财务数字化转型。无论是从产品的功能亮点、优势,还是成功案例和客户评价来看,合思都展现出了强大的实力和价值。如果您想亲身体验合思云端发票管理等功能带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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