在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多运营困境。传统的运营方式,可能会让企业不知不觉步入“无利润区”,而传统财务管理模式效率低下、决策滞后等问题,也如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。不过,如今有了合思提供的企业智能费用控制相关的财务数智化解决方案,连锁零售企业有望挖出净利润,实现破局发展。
全流程覆盖:开启连锁零售财务数智化新篇
合思为连锁零售业精心打造了全流程的财务数智化服务,宛如一张精密的大网,涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等多个方面。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,合思致力于实现效果、效益、效能的最大化。
在人才方面,合思汇聚了一批专业的财务和技术人才,他们凭借丰富的经验和敏锐的洞察力,为企业提供专业的指导和支持。体系上,合思构建了一套完善的财务数智化体系,从数据采集到分析,再到决策支持,每一个环节都紧密相连,环环相扣。业务模式上,充分考虑了连锁零售业的特点,为不同规模、不同类型的企业量身定制解决方案。系统工具则采用了先进的技术,确保数据的安全和高效处理。
核心功能:企业智能费用控制的强大引擎
- 业财数据高效采集
合思的企业智能费用控制系统能够全面覆盖连锁门店的各个业务环节,无论是开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时掌握业务动态。就像一个24小时在线的智能管家,时刻关注着企业的每一个细微变化。
在连锁门店开店阶段,系统可以对选址、装修等费用进行精准管理,实时监控费用支出情况,避免超支。在日常运营中,能够及时采集销售数据、库存数据等,为企业的经营决策提供有力支持。对于零售营销活动,系统可以跟踪广告图文打印费、活动物料费等各项费用,确保每一笔资金都用在刀刃上。
- 数据赋能业务决策
合思的系统在费用处理、数据分析和BI呈现方面表现卓越。费用处理包括发票核验、费标校验等功能,能够有效避免虚假发票和违规费用的产生。数据分析则通过多维业务台账、各类ROI分析等,深入挖掘企业的净利润增长点。BI呈现则以直观的图表和报表形式,将复杂的数据转化为清晰易懂的信息,为企业的决策层提供有力的支持。
例如,通过对不同营销活动的ROI分析,企业可以清晰地了解哪些活动带来了高回报,哪些活动效果不佳,从而优化营销资源的配置。在费用处理方面,发票核验功能可以快速识别虚假发票,费标校验可以确保费用支出符合企业的规定,避免不必要的损失。
- 多角色提效
合思的企业智能费用控制系统充分考虑了不同角色的需求,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管、老板等,都能在系统中找到适合自己的功能,让各角色更专注于业务开展。
对于店长来说,系统可以提供门店的销售数据、库存数据等,帮助他们及时调整经营策略。区域经理可以通过系统实时监控各个门店的运营情况,及时发现问题并解决。品牌营销和电商运营人员可以利用系统对营销活动进行精准策划和执行,提高营销效果。业务主管和老板则可以通过系统获取全面的财务数据和业务分析报告,做出科学的决策。
用户收益:企业智能费用控制带来的切实改变
- 提升效率
合思的企业智能费用控制系统能够显著提升企业的运营效率。通过优化单据审批流程,减少了单据审批时长。在连锁零售业,单据审批平均时长大幅缩短,让企业的资金流转更加顺畅。同时,系统提高了财务分析的时效性,实现了事前“算赢”和事后“快算”。
例如,在传统的财务管理模式下,单据审批可能需要几天甚至几周的时间,而使用合思的系统后,审批时间可以缩短至几个小时甚至更短。财务分析也不再是事后的总结,而是可以在事前进行精准预测,帮助企业提前做好规划和决策。
- 降低成本
通过数据分析,合思的系统可以帮助企业优化门店经营策略,降低成本。例如,通过对门店人工成本率的分析,企业可以合理调整人员配置,减少不必要的人工成本。同时,系统还可以帮助企业减少不必要的资源浪费,提高资源利用效率。
比如,在库存管理方面,系统可以根据销售数据和库存数据,实时调整库存水平,避免库存积压和缺货现象的发生,从而降低库存成本。在采购管理方面,系统可以对供应商进行评估和筛选,选择性价比最高的供应商,降低采购成本。
- 精细化管理
合思的企业智能费用控制系统能够实现产品、营销活动等的精细化运营,准确评估投入产出。例如,通过对不同产品的销售数据、成本数据等进行分析,企业可以了解哪些产品是盈利的,哪些产品需要优化或淘汰。在营销活动方面,系统可以测算不同营销活动的收益率,帮助企业选择最有效的营销方式。
例如,某连锁零售企业通过使用合思的系统,对不同地区的营销活动进行了精细化管理。他们发现某个地区的某一种营销活动效果非常好,于是加大了在该地区的投入,同时对其他效果不佳的活动进行了调整,最终取得了显著的收益增长。
典型场景:企业智能费用控制的实战应用
- 连锁门店运营
在连锁门店的运营过程中,合思的企业智能费用控制系统发挥着重要作用。无论是开店、日常运营还是闭店等各阶段,系统都能对费用进行有效管理和数据分析。
在开店阶段,系统可以对选址、装修费用进行严格控制,确保费用支出在预算范围内。在日常运营中,系统可以实时监控门店的销售数据、库存数据等,帮助店长及时调整经营策略。在闭店阶段,系统可以对资产进行清算,确保企业的资产安全。
例如,某连锁餐饮企业在开店时,使用合思的系统对选址进行了分析,选择了一个人流量大、租金合理的位置。在装修过程中,系统对装修费用进行了实时监控,避免了超支。在日常运营中,系统根据销售数据及时调整菜品的供应,提高了顾客的满意度。
- 零售营销活动
在零售营销活动中,合思的企业智能费用控制系统可以对费用进行核算和ROI分析。无论是品牌活动、营销推广还是新媒体营销等场景,系统都能准确记录每一笔费用,并对活动的效果进行评估。
例如,某连锁服装企业在进行一次品牌活动时,使用合思的系统对广告图文打印费、活动物料费等进行了核算。同时,系统对活动的ROI进行了分析,发现活动的投入产出比非常高,于是决定加大在该活动上的投入。
客户成功案例:企业智能费用控制的真实见证
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙借助合思的企业智能费用控制相关的无需报销解决方案,成功解决了巡店督导等人员的报销难题。通过系统的自动化处理,报销流程变得更加简单快捷,提高了门店标准化落地效率。据统计,该企业年节约成本5000万,取得了显著的经济效益。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思的费控等系统,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店,节省人工成本4000 – 5000万/年。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的人力成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼使用合思的费控产品,释放了店长的精力,让他们可以更加专注于门店的经营管理。同时,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务操作,大大提高了门店的人效。 -
可孚医疗
可孚医疗通过合思的费控和BI系统,实现了SKU级日利润报告,能够操盘全域营销。同时,系统提升了财务审核、分摊、制表效率,报表产出时效提升90天,为企业的决策提供了更加及时准确的支持。
连锁零售业的财务数智化转型迫在眉睫,合思凭借其全面的企业智能费用控制解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效。如果您也想开启财务数智化之旅,挖出企业净利润,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),还可免费试用,体验企业智能费用控制带来的卓越效果。