在当今数字化浪潮中，专精特新企业正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题。接下来，让我们深入了解这一精彩案例，看看合思是如何为企业带来变革的。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务领域不仅代表着未来科技的发展方向，也对企业的财务管理提出了更高的要求。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，企业面临着诸多困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务管理带来了巨大的挑战。员工使用反馈表明，繁琐的报销流程让他们感到疲惫不堪，也影响了工作的积极性。
解决方案：合思组合拳打破财务困局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套强大的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决数据孤岛问题的关键。合思通过技术手段，将动力源各个系统的数据进行整合，实现了数据的互通共享。员工使用反馈显示，这一改变让他们能够更便捷地获取所需信息，工作效率得到了显著提升。
无需报销模式重塑了商旅出行流程。员工在出行过程中无需再进行繁琐的报销操作，合思商城提供了丰富的消费场景，员工的消费受申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单、自动生成凭证，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革
在实施过程中，合思采取了一系列严谨的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的财务管理提供了基础保障。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得业务数据与财务数据能够紧密结合，实现了业财融合的目标。
在员工消费环节，员工在合思商城消费时，系统会根据申请单和差标进行管控。财务人员可以实时监控消费情况，确保合规性。员工使用反馈称，这种管控方式让他们更加清楚自己的消费标准，也避免了不必要的浪费。
财务统一对账后，自动拆分子对账单并发起审批。这个过程快速高效，减少了人工干预的误差。自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档，让财务工作变得更加简单快捷。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
经过一段时间的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工使用反馈表明，他们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。企业管理层能够及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。员工使用反馈显示，他们对新系统的操作体验非常满意，工作变得更加轻松高效。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工使用反馈也体现了他们对合思解决方案的认可。他们感受到了工作效率的提升，以及工作体验的改善。这种积极的反馈不仅是对合思的肯定，也为其他企业提供了借鉴。
众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。员工使用反馈已经证明了合思的实力，您还在等什么呢？
