在当今风起云涌的商业世界里,企业数字化转型的浪潮如滔滔江水,势不可挡。财务数智化,已然成为众多企事业单位提升管理效率、增强竞争力的核心需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其独具创新的解决方案和强大的技术实力,在市场的舞台上绽放出璀璨光芒。
市场风云:采购成本控制迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂多变的市场环境和激烈残酷的竞争。数字化转型,成为企业在这片汹涌浪潮中生存与发展的必然选择。财务数智化作为数字化转型的重要一环,对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用。
采购成本控制是企业财务管理的关键环节。传统的财务管理方式,犹如一座信息孤岛,存在着信息流通不畅、效率低下等诸多问题,难以满足企业日益增长的发展需求。在这种情况下,企业迫切需要一种先进的解决方案,来打破传统的束缚,实现采购成本的有效控制和财务管理的全面升级。
痛点剖析:传统模式下的采购难题
传统财务管理模式犹如一副沉重的枷锁,给企业带来了诸多痛点。
老板们常常陷入困境,难以实现全流程的财务收支管控。在采购成本控制方面,无法有效挖掘收益洼地,难以做出精准的经营决策,导致企业在市场竞争中处于劣势。
财务人员更是承受着巨大的压力。费控标准模糊不清,付款计划难以严格执行,回款溯源困难重重,潜在风险犹如隐藏在暗处的炸弹,难以被及时识别。在采购环节,繁琐的流程和低效的管理,使得采购成本居高不下。
员工们也深受其害。因公消费时,需要垫资、开票、打印,报销流程繁琐复杂,宛如一场漫长的马拉松。业务人员难以实时掌握销售回款和采购付款进度,影响了工作效率和业务的顺利开展。
创新策略:合思开启财务新征程
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的建筑师,构建起一座敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财的深度融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务,也为采购成本控制提供了有力支持。
核心模块:合思打造多元解决方案
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合思费控:全流程数字化的采购卫士
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在采购成本控制方面,能够严格把控每一笔费用,确保采购支出合理合规,为企业节省大量成本。 -
合思商城:智能差旅采购的优选之地
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,如同一个超级市场,让企业可以同屏比价,选择最优质、最实惠的采购方案。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在采购方面,能够有效降低采购成本,提高采购效率。 -
合思档案:高效安全的采购数据守护
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点,就像一个安全可靠的保险柜,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购成本控制中,准确的档案管理有助于企业进行成本分析和决策,提高采购的精准度。 -
收支管理:全方位覆盖的采购管控
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题,确保采购资金的安全和合理使用。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,为企业的资金回笼提供保障。合思BI提供智能化财务收支经营分析,帮助企业深入了解采购成本的构成和变化趋势,为采购成本控制提供数据支持。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现了广泛连接,如同一条条高速公路,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。在采购成本控制方面,数据的畅通无阻使得企业能够及时掌握采购信息,做出准确的决策。 -
无需报销:采购成本控制的利器
无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系,如同一位严格的守门员,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,为采购成本控制提供了有力保障。 -
智能分析:助力采购决策的智囊
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。就像一位专业的分析师,可助力企业经营决策。在采购成本控制方面,通过智能分析,企业能够深入了解采购成本的构成和变化趋势,优化采购策略,降低采购成本。
成功典范:合思成果有目共睹
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动力源:效率提升的标杆
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,在采购成本控制方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。采购流程更加高效,成本得到了有效控制。 -
徐福记:成本节约的榜样
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面,通过合思商城的智能管理,降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的典范
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在采购成本控制方面,准确的档案管理有助于企业进行成本分析和决策,提高采购的精准度。
服务体系:合思贴心护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的守护者。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持,确保企业在采购成本控制等方面能够得到及时、有效的帮助。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。通过为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购成本控制方面,合思更是发挥了重要作用,为企业节约了大量成本,提升了竞争力。