在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,面临着信息流通不畅、工作效率低下、合规管理困难等重重难题。这些痛点不仅阻碍了企业的发展步伐,也使得企业在成本控制、决策制定等方面面临着巨大的挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,凭借其创新的解决方案,助力企业冲破重重困境,驶向财务数字化的广阔海洋。
解决方案概览:构建财务数字化新蓝图
合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了从智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析到电子会计档案管理等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业务与财务的深度融合,让财务数据成为企业决策的有力支撑。
核心功能亮点:开启财务数字化新篇章
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全场景覆盖 畅享数字财务盛宴
合思的差旅成本控制软件实现了全场景覆盖。消费场景广泛,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面;业务场景也十分丰富,包括销售合同、采购合同等。其强大的 PaaS 平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,为企业的财务数字化管理提供了坚实的技术支持。 -
强大连接能力 打破信息孤岛壁垒
该软件拥有强大的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现无缝连接。这种连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和协同工作,大大提高了企业的财务工作效率。 -
无需报销分级标准 实现消费合规报销新体验
合思的差旅成本控制软件制定了 L1 – L5 不同级别的无需报销分级标准。通过这些标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销的目标。员工在因公消费时无需再为垫资、开票、打印等繁琐事务烦恼,大部分场景下无需进行报销操作,真正做到了省事又省心。 -
各产品线功能丰富 满足多元财务需求
合思旗下的各产品线功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,整个流程都在系统中实现了数字化管理,大大提高了费控的准确性和效率。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供了一站式解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理和存储。收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思 BI 等功能,为企业的资金管理和财务分析提供了有力支持。
用户收益:多方共赢的财务数字化红利
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老板视角 助力企业降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的差旅成本控制软件就像是一位得力的财务助手。它能够助力企业实现降本增效,通过全流程的财务收支管控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。同时,软件提供的财务收支经营分析功能能够为老板的经营决策提供有力的数据支持,帮助老板做出更加科学、合理的决策。 -
财务人员视角 释放压力智能管理风险可控
对于财务人员来说,合思的差旅成本控制软件是一场解放双手的革命。它能够极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等智能管理。通过系统的智能分析和预警功能,财务人员能够及时识别潜在的财务风险,提前采取措施进行防范,确保企业的财务安全。 -
员工视角 省事省心工作体验大幅提升
对于员工来说,合思的差旅成本控制软件带来了前所未有的便利。在因公消费时,员工无需再进行繁琐的垫资、开票、打印等操作,大部分场景下无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和工作体验。
典型场景:数字财务在实际中的完美应用
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发票处理 高效准确的发票管理解决方案
在发票处理方面,合思的差旅成本控制软件连接了发票平台,实现了发票的导入、验真、查重、认证等一系列功能。通过这些功能,企业能够确保发票的真实性和合规性,避免了发票重复报销等问题的发生,大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
资金管理 智能化的资金流动管控
在资金管理方面,软件连接了资金管理平台,实现了单据驱动的在线付款回单功能。企业可以通过系统实时监控资金的流动情况,确保资金的安全和合理使用。同时,系统的自动化处理功能也大大提高了资金管理的效率,减少了人工操作的错误和风险。 -
企业采购 一站式企业采购服务新体验
在企业采购方面,合思的差旅成本控制软件连接了第三方消费平台,为企业提供了一站式的企业采购服务。企业可以在平台上直接进行采购操作,实现了采购流程的数字化和自动化。同时,平台还提供了丰富的商品资源和优惠活动,帮助企业降低采购成本,提高采购效率。
客户成功案例:真实数据见证软件卓越成效
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动力源 效率提升成本节约的成功典范
动力源在使用合思的差旅成本控制软件后,取得了显著的成效。工作效率提升了 300%,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这些数据充分证明了软件在提高企业工作效率、降低成本方面的强大能力。 -
徐福记 差旅成本控制的成功逆袭
徐福记通过使用合思的差旅成本控制软件,实现了企业差旅费用节约 35%的目标。差旅成本从超预算转变为结余 100 万,这一巨大的转变让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司 档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的差旅成本控制软件后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。软件在电子会计档案管理方面的卓越表现,为企业节省了大量的时间和人力成本。
合思凭借其强大的差旅成本控制软件和财务数智化解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用差旅成本控制软件,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。