在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和数字化转型的需求愈发迫切。合思作为一家专注于提供财务数字化解决方案的企业，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业解决财务痛点，实现降本增效。动力源便是其中一个极具代表性的成功案例，下面就让我们一起深入了解合思如何为动力源打造高效审批流程，推动其实现财务数字化转型。
行业翘楚动力源的发展征程
动力源成立于1995年，在电源行业可谓是有着深厚的底蕴和卓越的成就。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣足以彰显其在行业中的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有庞大的组织架构，涵盖了众多部门和分支机构，员工数量众多。如此庞大的规模，对其财务管理和运营效率提出了极高的要求。在企业不断发展壮大的过程中，动力源深刻认识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是在2011年便开启了这一具有前瞻性的变革之旅。
传统财务管理模式的困境与挑战
尽管动力源积极推进财务数字化转型，自建了多个系统，但在实际运营过程中，却遭遇了诸多棘手的问题。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，员工需要在多个系统中切换操作，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入的方式也使得合规管理变得困难重重，人为因素导致的数据错误和违规操作时有发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个突出的问题。各个系统之间的数据无法实时共享和交互，财务人员难以获取全面、准确的业务数据，这给财务管理和决策带来了很大的阻碍。同时，业务覆盖面广和报销模式复杂，使得报销流程变得繁琐不堪。不同的业务场景对应着不同的报销规则，员工在填报报销信息时往往不知所措，财务人员在审核时也需要花费大量的时间和精力进行核实。
此外，动力源复杂的组织架构也使得各主体流程繁复。不同部门和分支机构之间的审批流程不一致，导致审批效率低下，信息传递不及时，进一步影响了企业的运营效率。这些问题的存在，使得动力源的财务管理面临着巨大的挑战，迫切需要一个全面、高效的解决方案来加以解决。
合思量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时共享。这样一来，员工在进行报销等操作时，系统可以自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了工作效率和数据的准确性。
无需报销的模式更是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费即合规。财务人员可以通过系统进行统一对账结算，凭证自动生成归档，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，合思费控系统的连接能力强，支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。
合思解决方案的实施与落地
合思的专业团队在项目实施过程中，展现出了高度的敬业精神和专业素养。他们首先将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统的订单数据与合思费控进行了精准同步。这一过程涉及到大量的数据迁移和系统对接工作，但合思团队凭借其丰富的经验和先进的技术，确保了数据的准确性和系统的稳定性。
之后，合思团队在合思费控中实现了无需报销的流程设计和系统对接。他们深入了解动力源的业务流程和报销模式，根据企业的实际需求进行个性化定制，确保解决方案能够与企业的业务紧密结合。在实施过程中，合思团队还为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训和技术支持，帮助他们快速掌握新系统的使用方法，确保项目的顺利推进。
合思解决方案带来的显著成效
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在高效审批流程的助力下，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还大大提高了企业的资金使用效率。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。同时，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思费控系统的智能审批功能和合规性检查机制，确保了每一笔报销都符合企业的规定和政策，有效避免了违规操作和财务风险。管理方面，实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出准确的决策。
动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
合思引领企业开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。合思凭借其先进的技术、专业的团队和优质的服务，为企业打造了高效审批流程，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。
如果您的企业也想在财务领域取得突破，实现数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效和便捷，开启企业的数字化新征程。
