在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,在报销效率、人员成本等多个关键领域取得了令人瞩目的成效,为企业的高效运营注入了强大动力。而其中实时预算跟踪这一功能,更是成为了企业财务管理的有力支撑。
动力源:电源行业的璀璨之星
动力源作为我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,它始终聚焦于多个重要领域,拥有众多忠实客户,其产品更是广泛应用于各类场景。凭借卓越的技术实力和创新能力,动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以有效整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验不佳,还导致数据分散且滞后。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。实时预算跟踪在这样的情况下,更是难以实现,企业无法及时准确地掌握预算执行情况。
合思解决方案:打破数据壁垒的利器
合思针对动力源的困境,量身定制了一套全面的解决方案,其中实时预算跟踪功能贯穿始终。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个产品。
通过系统集成,合思成功打破了数据孤岛,实现了基础信息和业务数据的实时同步。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”,让数据能够自由顺畅地流动。实时预算跟踪功能使得企业能够实时监控预算的使用情况,及时发现偏差并进行调整。
同时,合思提供的无需报销解决方案,更是给员工带来了极大的便利。员工在因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。实时预算跟踪让每一笔费用的支出都在预算的可控范围内,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后,动力源在多个方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化。实时预算跟踪让员工在消费时能够清楚了解预算剩余情况,避免超支。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。
对于财务部门来说,实时预算跟踪为审批提供了有力的依据。费控更加合规,结算更加统一。财务人员能够实时掌握企业的资金流向和预算执行情况,及时发现潜在的风险并采取措施。
在企业管理层面,实时预算跟踪实现了全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据,做出更加科学合理的决策。企业的运营效率得到了极大的提升,为企业的发展奠定了坚实的基础。
高度认可:携手共进开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对企业复杂多样的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续与合思紧密合作,结合企业的业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
实时预算跟踪将在企业的全球化进程中发挥更加重要的作用。通过实时监控预算的使用情况,企业能够合理分配资源,提高资金的使用效率。无论是国内业务还是海外市场,实时预算跟踪都能为企业的财务管理提供精准的支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思提供的专业解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,你可以免费试用合思的解决方案,体验实时预算跟踪带来的强大功能,开启企业财务管理的新篇章。