在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一个典型案例。这家有着深厚底蕴的企业，在面临财务难题时，选择了合思的财务数字化解决方案，尤其是其中强大的预算管控工具，成功实现了财务数字化转型的飞跃。接下来，就让我们一起走进动力源与合思的合作故事，探寻预算管控工具如何在其中发挥关键作用。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于众多国家重点建设项目，成为行业内的佼佼者。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。预算管控工具在这样的企业中，将面临复杂而多样化的业务场景，也将迎来巨大的挑战与机遇。
动力源的财务困境：荆棘满途
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致决策缺乏及时性和准确性；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一款强大的预算管控工具来打破僵局，实现财务的高效管理。
合思方案：精准破局之道
合思为动力源量身定制的解决方案，宛如一把精准的手术刀，直击问题的核心。其中，预算管控工具发挥了至关重要的作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让人员信息在预算管控工具中得以清晰呈现，为后续的费用管理和预算控制提供了准确的基础数据。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过预算管控工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像一位精明的管家，对每一笔支出都了如指掌，让企业能够及时掌握订单成本的动态，合理安排预算。
再者，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费变得轻松便捷。免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算管控工具在这个过程中，对每一个环节进行严格的预算控制，确保费用支出在预算范围内。
最后，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，让预算管控工具能够与其他系统实现无缝对接，实现数据的共享和流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
实施过程：步步为营
合思在实施解决方案的过程中，采用了系统集成的方式，将动力源现有的系统与合思费控进行对接。通过预算管控工具，实现了数据的同步和共享，就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。
同时，合思对员工进行了全面的培训，使他们熟悉新的系统和流程。预算管控工具作为新系统的重要组成部分，员工在培训中学习如何运用它进行费用管理和预算控制。在实施过程中，合思不断根据动力源的实际需求进行调整和优化。预算管控工具也在这个过程中不断适应企业的变化，更好地为企业服务。
成果效益：显著飞跃
经过合思的努力和预算管控工具的助力，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比给员工的报销流程按下了加速键，让他们能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。预算管控工具在其中对报销费用进行严格审核，确保每一笔报销都符合预算和规定。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算管控工具实现了费用的自动化管理和预算的智能控制，减少了人工操作的繁琐，让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。预算管控工具作为连接各个系统的纽带，让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户评价：高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算管控工具在这个过程中，将继续发挥重要作用，为动力源的发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。合思的预算管控工具已经帮助动力源成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也想解决在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的预算管控工具。现在就可以免费试用，亲身体验预算管控工具的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
