合思:解锁差旅支出管理新范式

在当今竞争激烈的商业环境中,企事业单位对于财务数智化的需求日益增长。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在差旅支出管理领域取得了显著的成果。今天,我们将分享合思为不同类型客户解决费控及差旅相关问题的成功案例,一同探寻合思在差旅支出管理方面的独特魅力。

合思:解锁差旅支出管理新范式
在当今竞争激烈的商业环境中,企事业单位对于财务数智化的需求日益增长。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在差旅支出管理领域取得了显著的成果。今天,我们将分享合思为不同类型客户解决费控及差旅相关问题的成功案例,一同探寻合思在差旅支出管理方面的独特魅力。

L4级无需报销:高端制造上市公司的华丽转身

某高端制造领域的专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的差旅支出管理模式下,公司面临着诸多难题。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工还需个人垫资,这让员工怨声载道。财务部门更是苦不堪言,大量时间耗费在手工做账、手动验真查重等低价值工作上。而老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑。

合思为该客户量身定制了解决方案,运用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。

在实施过程中,员工只需在移动端进行申请,在合思商城消费即可免垫资开票。财务人员则只需在月底进行1次对账,并通过自动化操作完成入账。同时,通过合思BI·差旅分析,管理层能够进行管理洞察和数据监测。

最终,该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思帮助这家上市公司在差旅支出管理上实现了质的飞跃,提升了员工满意度,也为企业的高效运营提供了有力保障。

连锁经营:上市公司差旅资源整合新突破

某连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。在差旅支出管理方面,公司面临着员工满意度低、财务核算困难、管理难度大等问题。原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、价格超差标,偏远地区还需员工垫资。财务核算费时费力,原TMC台账单不满足要求,需二次人工整理。单一供应商差旅价格无弹性空间,内部投诉不断。

合思为其打造了独特的解决方案,合思商城无缝接入原TMC,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。

实施过程十分简便,企业无需更换TMC供应商,合思商城与TMC双平台接入,员工可根据价格、服务等多方面因素选择供应商下单。

这一方案取得了显著成效。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工表示满意度提升,有更多选择且更灵活;财务人员称投诉率降低,对账效率大幅提升。合思助力该连锁经营上市公司在差旅支出管理上实现了资源的优化整合,提升了企业的整体运营效率。

合力省:合思商城开启差旅成本节约新篇章

有这样一家企业,员工数千名,月均差旅GMV 80万 +,出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后,酒店价格上涨,原符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高涨。而企业差旅成本又不可无限提高,财务人员也面临着巨大的困扰。

合思商城推出的“合力省”政策,为该企业带来了转机。签约赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。

签约后,企业按规则为员工发放消费红包。这一举措取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工称出差动力满满,有实际优惠;财务人员称听不到员工抱怨,公司成本未增加且员工主动节约。合思商城的“合力省”政策,为企业的差旅支出管理开辟了一条成本节约的新道路。

流程自动化:差旅补贴管理的高效变革

以差旅补贴自动化场景为例,虽然未提及具体客户类型,但我们可以推测,传统的差旅补贴手工报销存在效率低、易出错等问题。

合思通过流程引擎实现逻辑,包括可视化计算规则配置和活动编排,企业可以自由定义补贴计算规则、时点、条件等。

员工出差结束后,补贴自动计算,生成并送审补贴报销单,经过审核后即可发放补贴。这一自动化流程取得了显著的效益。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工称系统自动生成补贴单送审很省事;财务人员称有效规避了虚填、错填,审批速度加快;财务总监称员工和财务的体验都得到了显著提高。合思的流程自动化为差旅支出管理中的补贴管理带来了高效变革。

差旅支出管理是企业财务管理中的重要环节,合思在这一领域展现出了卓越的专业能力和丰富的成功经验。通过为不同类型的客户提供定制化的解决方案,合思帮助企业实现了降本增效和高效管理。无论是高端制造上市公司、连锁经营上市公司,还是面临差旅成本压力的企业,亦或是需要提升差旅补贴管理效率的企业,合思都能凭借其先进的技术和创新的模式,为企业带来显著的价值提升。

如果您的企业也希望在差旅支出管理方面实现突破,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅支出管理中的强大功能和卓越效果。让合思陪伴您的企业踏上财务数智化的新征程,开启差旅支出管理的新篇章。

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captaincaptain
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