在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的云端报销系统等一系列解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星辰，在行业中散发着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同一张错综复杂的大网，让员工在操作时常常陷入困境。系统壁垒高，各系统之间信息难以流通，就像一座座孤立的岛屿，无法形成有效的协同。
到了2021年，当动力源与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
解决方案：云端报销系统带来的曙光
合思为动力源量身定制了一套基于云端报销系统的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。
云端报销系统的一大亮点在于实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。员工在进行商旅消费时，消费受申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率和准确性。同时，合思的系统连接能力打破了数据流转壁垒，让各系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程步骤：精准落地的智慧
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确无误。接着，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的互通。
在无需报销方面，合思充分发挥云端报销系统的优势。消费过程严格受申请单和差标管控，从源头上控制了费用的支出。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，避免了人工操作的繁琐和错误。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。同时，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，进一步提升了工作效率和数据的准确性。
取得成果效益：降本增效的显著成效
应用合思的云端报销系统和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了企业财务管理的规范性和准确性。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价反馈：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的云端报销系统和财务数字化解决方案的有效性和实用性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的云端报销系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的云端报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
