在当今的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。费用报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都疲惫不堪;合规管理难度大,稍有不慎就可能陷入法律风险;成本控制效果不佳,企业的利润空间被不断压缩;信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,影响了企业的整体运营效率和效益。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业解决这些难题的得力助手。在合思的解决方案中,发票信息安全是重中之重,它贯穿于整个财务收支管理的各个环节,为企业的财务安全保驾护航。
解决方案概述:构建敏捷财务收支管理新生态
合思以其独特的优势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现业财融合,让业务数据和财务数据无缝对接,从而挖掘出更多的净利润。在这个过程中,发票信息安全得到了充分的保障,合思采用先进的加密技术和安全机制,确保发票信息在传输和存储过程中不被泄露和篡改。
核心功能亮点:七大法宝助力财务数智化与发票信息安全
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合思费控:全流程数字化费控的安全卫士
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,就像一个高效的智能管家,将企业的消费数据有序整理。发票可识别验真,从源头上保障了发票信息安全,让企业不再为虚假发票而担忧。费用支出合规透明可追踪,每一笔费用都在企业的掌控之中,确保了财务的合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的安全港湾
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够选择最优质、最经济的服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,不仅让企业能够清晰了解差旅消费情况,还在数据安全方面下足了功夫,保障发票信息安全,为企业的差旅费用管理提供了坚实的保障。 -
合思档案:电子会计档案管理的安全守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在管理电子会计档案的过程中,合思高度重视发票信息安全,采用多重加密和备份措施,确保发票信息的完整性和安全性,让企业的财务档案管理更加安心。 -
收支管理:三流合一的安全解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它能够有效管理进、销项发票,构建实时收支一体解决方案。在这个过程中,合思对发票信息进行严格的审核和验证,保障发票信息安全,确保企业的财务收支数据准确无误。 -
合思付款:采购对账付款的安全管家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在处理采购发票和付款流程时,合思注重发票信息安全,对发票的真实性和合法性进行严格审查,保障企业的资金安全。 -
合思收款:销售开票收款的安全保障
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。在销售开票和收款过程中,合思确保发票信息安全,防止发票信息泄露,保障企业的销售收入安全到账。 -
合思BI:智能化财务分析的安全参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。在分析财务数据时,合思严格保护发票信息安全,对数据进行加密处理,确保企业的财务信息不被非法获取。
用户收益:多角色共赢保障发票信息安全
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老板:降本增效的安全掌舵人
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。在这个过程中,发票信息安全得到了保障,老板可以更加放心地进行企业管理,不用担心发票信息泄露带来的风险。 -
财务:压力释放的安全守护者
财务人员在使用合思的过程中,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,识别潜在风险。合思在保障发票信息安全方面的措施,让财务人员能够更加专注于财务分析和决策,提高工作效率和质量。 -
员工:省事省心的安全受益者
员工在因公消费时,无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。这不仅让员工省事更省心,还在一定程度上保障了发票信息安全,减少了发票信息在员工手中流转带来的风险。
典型场景:全场景覆盖保障发票信息安全
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消费场景:全场景聚合消费的安全生态
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在每一个消费场景中,合思都注重发票信息安全,通过与合作方的安全对接和自身的安全机制,确保发票信息在消费过程中的安全传输和存储。 -
业务场景:开放业财连接的安全桥梁
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思保障了发票信息在业务流转过程中的安全,实现了业财数据的安全共享和协同,为企业的业务发展提供了有力的支持。
客户成功案例:真实见证合思保障发票信息安全的实力
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动力源:效率提升与发票信息安全的双赢
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,合思保障了发票信息安全,让企业的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用节约与发票信息安全的典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思在差旅管理中保障了发票信息安全,让企业在节约成本的同时,不用担心发票信息泄露的问题。 -
汉威科技集团:财务数字化转型与发票信息安全的同行者
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,提升了运营效率。在转型过程中,合思保障了发票信息安全,为企业的财务数字化转型提供了坚实的安全保障。 -
中影股份:业务稳健发展与发票信息安全的守护者
中影股份作为上市公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,保障了业务的稳健发展。合思在财务收支管理中注重发票信息安全,让企业的财务数据更加安全可靠,为企业的长期发展奠定了基础。
合思凭借其强大的解决方案和卓越的服务能力,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在这个过程中,合思始终将发票信息安全放在首位,为企业的财务安全保驾护航。如果您的企业也想解决财务收支管理方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅,体验合思在保障发票信息安全方面的卓越能力。