在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着费用支出管理困难、报销流程繁琐、业财融合不畅等诸多痛点与挑战。合思敏捷的财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,尤其在发票业务自动化方面表现卓越。
行业痛点洞察
- 费用管理顽疾待解
企业费用支出管理犹如一团乱麻,虽费用支出在总支出中占比不大,但因其涉及员工众多,处理起来耗时耗力。新兴行业的崛起,让费用种类愈发繁杂,合规性也随之变差,这一问题逐渐成为企业的顽疾,而核心问题就出在费用报销上。
传统报销方式可谓是高投入、低产出,员工体验极差。在L1手工报销阶段,预算管控如同虚设,流程冗长复杂,如同在迷宫中徘徊。到了L2电子化报销阶段,依旧要与零散供应商对接,人工检查发票更是繁琐至极,仿佛在茫茫大海中捞针。
同时,政策对企业财税合规的监管日益严格。金税四期以数治税,电子发票的推广也对企业税务会计和费用会计提出了新的要求。企业在发票业务自动化方面的需求愈发迫切。
合思产品揭秘
- 科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票业务自动化方面,合思也有着独特的优势。
使命愿景领航
- 助力企业降本增效
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,如同一位精明的管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
其愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的财务数智化产品和服务。在发票业务自动化的道路上,合思始终怀揣着这样的使命与愿景不断前行。
模块功能剖析
- 多元功能协同共进
合思的财务收支管理平台涵盖了费控报销、预算管理、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在发票业务自动化方面,这些模块相互协作,发挥着重要作用。
费控报销包括对私报销和对公报销,可实现报销申请、审批、核算等流程。在这个过程中,发票业务自动化能够让报销流程更加顺畅,减少人工干预。
预算管理可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理等。通过发票业务自动化,能够更精准地进行预算控制,让每一笔费用都在合理的范围内。
采购管理包含采购申请、接收、资金管理等。发票业务自动化可以让采购过程中的发票处理更加高效,避免延误和错误。
合同管理涉及合同模板、数据、资产管理等。在合同执行过程中,发票业务自动化能够确保发票与合同的匹配,保障企业的利益。
应付管理有应付发票、预付核销、数据报表等功能。发票业务自动化可以提高应付管理的效率,让资金流转更加顺畅。
功能亮点闪耀
- 无需报销创新理念
合思具有“无需报销”的创新理念,企业费控管理可分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在高级无需报销阶段,智能化程度大幅加深。
系统可自动申请,就像一位智能助手,无需人工过多干预。智能化输出预算,让预算更加精准合理。自动鉴别消费风险,保障企业的资金安全。实现全场景无需报销和供应商自动对账,让发票业务自动化达到一个新的高度。
此外,合思还能提供智能的业财一体化解决方案,让财务人员参与业务全过程,实现预判、规则设定和实时管控。在发票业务自动化方面,业财一体化能够让发票数据与业务数据更好地融合,为企业决策提供有力支持。
产品优势凸显
- 专精特新实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在发票业务自动化领域的研发和创新提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强大的场景定义能力和系统集成能力,可适应复杂多样的需求。在发票业务自动化方面,这种生态连接和集成能力能够让发票数据在不同系统之间顺畅流通,提高工作效率。
目标用户聚焦
- 多部门共迎变革
目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同业务部门。对于决策层来说,发票业务自动化能够提供更准确的财务数据,帮助他们做出更明智的决策。
财务部门是发票业务的直接处理者,发票业务自动化能够减轻他们的工作负担,提高工作效率,减少错误率。
不同业务部门在日常业务中也会涉及到发票的处理,发票业务自动化能够让他们的报销流程更加便捷,提高员工的满意度。
应用场景广泛
- 多行业全面覆盖
合思的应用场景广泛,在不同行业都能发挥出发票业务自动化的优势。
在医药行业,满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率。发票业务自动化能够确保医药行业的发票合规性,让报销流程更加顺畅。
软件行业,厘清项目制行业的费用归集和结算。通过发票业务自动化,能够准确地归集项目费用,为项目的成本核算提供有力支持。
连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。发票业务自动化可以让连锁经营企业的发票处理更加统一和高效,提高财务数据的准确性。
成功案例见证
- 企业变革实效显著
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在这个过程中,发票业务自动化发挥了重要作用,让费用的核算和支付更加准确和高效。
中国某上市软件服务公司使用合思后提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本。发票业务自动化让报销流程更加自动化,减少了人工审批的时间和成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。发票业务自动化能够确保餐饮品牌的发票合规,让资金管控更加安全。
客户对合思的功能和服务给予高度评价,认为其有效解决了企业的实际问题。发票业务自动化也得到了客户的认可,为企业的发展提供了有力支持。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在发票业务自动化方面,合思更是表现出色,能够让企业的发票处理更加高效、准确、合规。我们诚挚地邀请广大企业加入合思,免费试用合思的财务收支管理平台,共同开启财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展。