在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务收支管理、费用管控等诸多方面的挑战。尤其是采购费用跟踪这一关键环节，更是成为了企业提升运营效率、实现降本增效的重要突破口。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业提供了有效的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。公司拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，但整体效果却不尽如人意。系统流程复杂，不同系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，这与公司预期的数字化转型目标存在较大差距。到了2021年，动力源在采购费用跟踪等财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，增加了工作的复杂性；系统割裂导致数据无法实时共享，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，采购费用跟踪困难重重。
解决方案：合思的定制化财务数字化方案
为了解决动力源的这些难题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，尤其在采购费用跟踪方面发挥了重要作用。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得员工信息能够在财务系统中实时更新，为采购费用跟踪提供了准确的人员数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，采购费用跟踪变得更加顺畅。
– 无需报销：简化流程提升效率
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的采购费用管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，采购费用跟踪更加及时准确。
成果展示：动力源的显著转变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用跟踪以及整体财务管理方面取得了显著成效。
– 效率提升300%，报销周期缩短3周
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，采购费用跟踪更加透明。这不仅提高了员工的工作效率，也让采购费用的管理更加规范。
– 人员成本节约50%
会计工作量大幅缩减，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和战略规划，采购费用跟踪也更加精准高效。
– 管理更高效
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业采购费用等信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，采购费用跟踪贯穿于企业运营的全过程。
合思助力企业未来发展
合思的财务数智化解决方案为动力源等企业带来了显著的效益提升，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在采购费用跟踪方面发挥了关键作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购费用跟踪方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
