在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它借助合思财务数字化解决方案，巧妙化解了财务数字化转型难题，顺利实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一案例充分彰显了合思在为企业提供财务数智化产品和服务方面的卓越能力与独特价值。
客户简介：电源行业上市先驱的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明珠，在行业中绽放着独特的光芒。
公司业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和先进的技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一有力肯定。
业务背景：转型路上的困境与挑战
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务运营体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的沟壑。到了2021年与合思合作时，诸多痛点更是凸显出来。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的压力。
解决方案：合思打造的数字财务利器
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，让数据能够自由顺畅地流动。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起电子审批流程，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统还具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据资源得到了充分的整合和利用。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场深入的探索之旅。他们对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的梳理和分析，就像一位经验丰富的医生为病人进行全面体检一样，找出了问题的根源，并确定了系统集成的具体方案和步骤。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保了基础数据和业务数据的同步。这一步就像是为大厦打下了坚实的基础，为后续的功能实施提供了有力保障。
接着，逐步推进无需报销和系统连接等功能的实施。在这个过程中，合思团队对员工进行了培训和指导，让他们熟悉新系统的操作和使用。员工们逐渐掌握了新系统的奥秘，电子审批流程也变得更加顺畅高效。
取得成果：数智化转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，决策更加科学精准。
客户评价：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
在电子审批流程的助力下，动力源的财务数字化转型取得了巨大成功。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力你的企业实现财务数智化升级，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的财务数智化转型之旅。
