在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，“净利润黑洞”正悄然吞噬着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷，而差旅成本作为企业重要的可控成本，给企业带来了巨大的成本压力。此时，企业亟需一套有效的企业差旅管控解决方案，以应对这些挑战。
一站式服务打造差旅管控新格局
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，致力于实现企业的降本增效。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过一站式的服务模式，企业无需再为差旅管理的各个环节分别寻找解决方案，避免了不同系统之间的兼容性问题和数据传递的繁琐过程。合思将差旅管理的各个环节有机整合，形成一个完整的闭环，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管控体验。
这种一站式服务就像是一个高效的指挥中心，能够统筹协调企业差旅管理的各个方面，让企业的差旅管理更加有序、规范。无论是员工的出差预订、费用报销，还是企业的财务分析和决策支持，都能够在合思的平台上得到妥善处理。
核心功能亮点开启差旅管控新篇章
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差旅奖励打破省钱对立关系
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一创新举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。传统的企业差旅管控模式下，员工为了满足出差需求可能会追求较高的消费标准，而企业则希望尽可能降低差旅成本，两者之间往往存在一定的矛盾。
“合力省”计划通过设定合理的奖励机制，鼓励员工在出差过程中合理控制费用。当员工的差旅费用低于预算标准时，他们可以获得相应的奖励，如消费红包等。这样一来，员工在为企业节省成本的同时，自己也能够从中受益，从而实现了员工与企业的双赢。
这种奖励机制不仅能够激发员工的积极性和主动性，还能够培养员工的节约意识，形成良好的企业差旅文化。 -
灵活差标保障体验控制成本
合思支持灵活调整差旅标准，避免了“一刀切”的管理方式。不同的员工、不同的出差地点和不同的出差任务，其差旅需求和费用标准也会有所不同。如果采用统一的差旅标准，可能会导致一些员工的出差体验受到影响，同时也可能无法有效地控制成本。
合思的灵活差标功能允许企业根据实际情况，为不同的员工或出差场景设置不同的差旅标准。这样既能够保证员工的出差体验，让他们在舒适的环境中完成工作任务，又能够合理控制企业的差旅成本，避免不必要的浪费。
例如，对于一些重要客户的拜访或者紧急的商务活动，企业可以适当提高差旅标准，以体现企业的诚意和重视；而对于一些日常的出差任务，则可以按照正常的标准进行安排。 -
BI风控系统全面监控智能分析
基于先进的BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时收集和分析企业差旅数据，及时发现异常情况和潜在风险。
通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的出差行为和消费习惯，发现存在的问题和漏洞，并采取相应的措施进行改进。例如，如果发现某个员工频繁出现超标消费的情况，企业可以及时进行提醒和教育；如果发现某个地区的差旅费用过高，企业可以对该地区的差旅标准进行调整。
此外，BI差旅风控系统还可以为企业提供风险预警和决策支持，帮助企业提前防范风险，优化差旅管理策略。 -
AI功能助力便捷差旅体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供了更加便利的差旅体验。AI智能审批功能可以自动审核员工的差旅申请和报销单据，大大提高了审批效率，减少了人工审核的工作量和错误率。
AI智能推荐助手则可以根据员工的出差需求和历史数据，为员工提供个性化的差旅推荐，如酒店、航班、交通工具等。员工无需再花费大量的时间和精力去搜索和比较各种信息，只需要根据推荐进行选择即可，大大提高了出差的效率和便利性。
这些AI功能的应用，不仅提升了员工的满意度，还为企业的差旅管理带来了更高的效率和更好的效果。 -
丰富资源科学管控差标金额
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并能够科学设置差标管控金额。丰富的酒店资源为员工提供了更多的选择，满足了不同员工的需求和偏好。
同时，合思通过对大量酒店数据的分析和研究，结合企业的差旅标准和预算，科学地设置差标管控金额。这样既能够保证员工能够选择到合适的酒店，又能够有效地控制企业的差旅成本。
例如，在一些经济发达地区，企业可以根据当地的物价水平和酒店价格，适当提高差标管控金额；而在一些经济相对落后的地区，则可以降低差标管控金额，以实现资源的合理配置。 -
全球服务覆盖解决国际差旅难题
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源，并提供一站式多语言服务解决方案。随着企业国际化业务的不断拓展，国际差旅管理成为了企业面临的一个重要问题。
合思的全球服务覆盖能够为企业提供全面的国际差旅支持，包括酒店预订、机票预订、签证办理等。一站式多语言服务解决方案则消除了语言障碍，让员工在国外也能够享受到便捷、高效的服务。
无论是企业在海外市场拓展业务，还是员工出国参加会议、培训等活动，合思都能够提供全方位的保障，帮助企业解决国际差旅管理中的难题。 -
易商卡实现线下消费全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在出差过程中，无论是餐饮、住宿、交通还是其他消费场景，都可以使用合思易商卡进行支付。
合思易商卡的使用不仅方便了员工的消费，还便于企业对差旅费用进行统一管理和监控。企业可以实时了解员工的消费情况，对费用进行合理控制和分析。
同时，合思易商卡还可以与合思的其他系统进行集成，实现数据的实时共享和同步，进一步提高企业差旅管控的效率和准确性。 -
电子档案适应数电票时代需求
合思建立了电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的需求。随着数字化发票的普及，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求。
电子会计档案管理系统可以实现发票的电子化存储和管理，方便企业进行查询、统计和分析。同时，该系统还能够保证发票数据的安全性和完整性，避免了纸质发票容易丢失、损坏等问题。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案，帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。
用户收益凸显差旅管控价值
企业实施合思的企业差旅管控解决方案后，能够获得多方面的收益。
首先，降低差旅成本是企业最为直观的收益。通过灵活调整差标、科学管控费用、奖励节约行为等方式，企业可以有效地降低差旅费用支出，提高企业的利润空间。
其次，提升运营效率也是重要的收益之一。一站式服务模式和智能化的管理工具，减少了繁琐的人工操作和沟通环节，提高了差旅管理的效率。员工可以更加便捷地完成出差申请、预订、报销等流程，企业的管理人员也可以更加及时地获取差旅数据和信息，做出更加科学的决策。
再者，优化差旅制度和行为有助于企业建立更加规范、合理的差旅管理体系。通过对差旅数据的分析和监控，企业可以发现差旅制度中存在的问题和不足，并及时进行调整和完善。同时，员工在奖励机制的激励下，也会逐渐养成良好的差旅行为习惯，自觉遵守企业的差旅制度。
提高员工体验也是合思企业差旅管控解决方案的一大优势。灵活的差标设置、个性化的推荐服务、便捷的支付方式等，都能够让员工在出差过程中感受到更多的便利和舒适，提高员工的满意度和忠诚度。
保障企业消费合规是企业必须重视的问题。合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统能够对企业的差旅消费进行全面监控和管理，确保企业的差旅消费符合法律法规和企业内部制度的要求，避免了合规风险。
盘活业财数据价值可以为企业的决策提供有力支持。合思的财务收支经营分析功能可以对企业的差旅数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的信息和建议。企业可以根据这些信息，优化资源配置，调整经营策略，提高企业的竞争力。
降低档案耗材和存储成本、节约整理成本、提升检索效率、实现管理合规、助力双碳指标落地等也是合思企业差旅管控解决方案带来的潜在收益。电子会计档案管理系统的应用，减少了纸质档案的使用和存储，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。
典型场景破解差旅管控难题
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下沉市场拓展差旅管控挑战
随着企业业务的不断拓展，下沉市场成为了企业关注的重点。然而，企业在下沉市场拓展业务时，面临着诸多差旅管控难题。下沉市场的基础设施和服务水平相对较低，酒店资源和交通条件也不如大城市完善。
合思的解决方案可以帮助企业应对这些挑战。丰富的酒店资源覆盖能够确保企业员工在下沉市场也能够找到合适的住宿场所；灵活的差标设置可以根据下沉市场的实际情况，合理控制差旅成本；智能的风控系统可以对下沉市场的差旅活动进行有效监控，防范风险。 -
出海业务国际差旅管理难题
企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的难题。不同国家和地区的文化、法律、习俗等存在差异，国际差旅的预订、支付、报销等流程也更加复杂。
合思的全球服务覆盖和一站式多语言服务解决方案能够为企业提供全面的国际差旅支持。企业无需再为不同国家和地区的差旅管理问题而烦恼，合思可以帮助企业解决国际差旅中的各种难题，让企业的出海业务更加顺利。 -
线下差旅费用管控盲区
线下差旅费用管控存在着一些盲区，如员工的现金消费、小额零散支出等，这些费用往往难以监控和管理。合思易商卡的推出，解决了线下差旅费用管控的难题。
员工使用合思易商卡进行线下消费，企业可以实时获取消费数据，对费用进行监控和分析。同时，合思易商卡还可以与企业的财务系统进行集成，实现费用的自动报销和核算，提高了线下差旅费用管控的效率和准确性。 -
数电票时代差旅管理挑战
数电票时代的到来，对企业的差旅管理提出了新的挑战。数字化发票的处理和管理需要更加高效、安全的系统和技术支持。
合思的电子会计档案管理系统能够适应数电票时代的需求。该系统可以实现发票的电子化采集、存储、查验和归档，提高了发票处理的效率和准确性。同时，系统还能够保证发票数据的安全性和完整性，为企业提供可靠的档案管理服务。
客户成功案例见证差旅管控成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。经过一段时间的实施，企业的差旅管理得到了明显改善，违规行为大幅减少，差旅成本也得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思的企业差旅管控解决方案在实际应用中的有效性。
使用合力省的企业取得了显著的节省效果。企业的超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。同时，员工在获得消费红包的激励下，更加积极地参与到差旅节约行动中，形成了良好的企业氛围。
某企业开通合力省后，员工获得了消费红包，企业也节省了差旅费。员工在享受福利的同时，企业的差旅成本得到了降低，实现了员工与企业的双赢。
在当前的经济环境下，企业差旅管控的重要性日益凸显。合思凭借其先进的技术和功能，为企业提供了一套全面、高效、智能的差旅管控解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，免费试用，开启企业差旅管理的智控新时代，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
