在当今竞争如潮的商业环境中，企业在财务管理的浪潮里常常面临诸多暗礁。报销流程的繁琐、费用管控的艰难、预算执行的乏力等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业运营效率的提升和成本的有效控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且有效的财务数字化解决方案，助力企业在财务管理的海洋中破浪前行，实现实时报销审批的高效运作。
行业痛点剖析
企业财务管理困境重重
在企业财务管理的征途上，存在着诸多亟待跨越的沟壑。多系统林立的局面，使得数据如同被禁锢在一个个孤岛之中，难以实现有效的流通与共享，导致信息滞后，决策效率低下。预算管控犹如空中楼阁，难以真正落地实施，无法对企业的资金使用进行精准把控。对公业务与合同管理相互脱节，犹如两条平行线，缺乏有效的协同，增加了管理的难度和风险。发票处理工作更是如同沉重的大山，占据了财务人员大量的时间和精力，效率低下且容易出错。报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言。费用合规依靠人工审核，不仅效率低下，还容易出现漏洞和差错。业务审批流转周期漫长，如同蜗牛爬行，严重影响了企业的运营效率和响应速度。这些问题如同顽疾，严重影响着企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案概述
合思开启财务数智化新篇
合思提供了一套全方位、多层次的财务数智化服务体系。它涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位技艺高超的工匠，精心打造了一座财务数字化的桥梁，帮助企业打破数据流转的壁垒，实现多系统的集成和数据的互通。实时报销审批在这个过程中发挥着关键作用，使得企业的业财联动效率得到了极大的提升，让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能亮点
- 无需报销革新体验
员工因公消费无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种无需报销的模式，让实时报销审批变得更加高效、便捷，员工和财务人员都能从中受益，节省了大量的时间和精力。 - 强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺精湛的桥梁建筑师，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得企业能够打破数据流转的壁垒，加快业务处理和数据统计的效率。实时报销审批在这种强大的系统连接能力支持下，能够更加顺畅地进行，确保企业的财务管理数据能够及时、准确地流通和处理。 - 发票智能校验保障
合思的发票智能校验功能犹如一双火眼金睛，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了可靠的保障。在实时报销审批过程中，发票智能校验能够快速准确地完成发票审核，确保报销的合规性和准确性。 - 预算管控精准实施
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控模式，让企业能够实时掌握预算执行情况，在实时报销审批过程中，有效地控制费用支出，确保企业的资金使用合理、合规。 - 合同管理台账规范
合思的合同管理台账如同一位严谨的管家，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效的管理，合同的变更和退押金等操作都会在系统中留下清晰的痕迹。支持分期付款，付款记录可查，还能按部门或人员导入分明细进行费用分摊。在实时报销审批过程中，合同管理台账能够为费用报销提供准确的依据，确保报销与合同约定相符。
用户收益彰显
- 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。实时报销审批让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了显著提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感也随之提升。 - 财务压力减负
财务人员在实时报销审批过程中，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 - 管理决策优化
企业管理者能够通过合思的财务数字化解决方案，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时报销审批让管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
典型场景覆盖
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种典型场景。无论是日常的个人报销，还是复杂的预算管控和系统集成，合思都能提供相应的解决方案，满足企业不同业务的需求。实时报销审批在这些典型场景中都发挥着重要作用，确保企业的财务管理流程高效、顺畅。
客户成功案例见证
- 动力源的蜕变
动力源通过采用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时报销审批在这个过程中，加快了报销流程，提高了工作效率，为企业带来了显著的效益提升。 - 汉威科技的飞跃
汉威科技使用合思的方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实时报销审批让财务付款更加及时、准确，为企业的资金流转提供了有力保障。 - 派克新材的提升
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。实时报销审批加快了报销流程，提高了财务管理的效率和合规性，为企业的发展提供了坚实的支持。 - 江西中机的优化
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实时报销审批让报销更加及时、高效，财务补贴核算更加准确，为企业的财务管理带来了明显的优化。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时报销审批作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了显著的改善。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用，让我们携手为您的企业打造更加高效、智能的财务数字化未来。
